摘 要 信息技术高速发展的今天，信息资源已经成为各个部门的重要财富。建立一个满足各级部门信息处理要求的行之有效的信息系统也成为一个企业或者组织生存和发展的重要条件，企业人事管理系统应运而生。本文在必要性分析的基础上，设计并实现了一套适合现代公司应用的人事管理系统。
关键词 人事管理；设计；实现
前言
在企业信息化建设的任务中，广泛应用信息技术，建立健全网络环境，提高办公效率和指挥自动化，是当前迫切需要解决的重大问题。近几年来，企业信息化建设发展较快，目前基本完成了企业信息处理的基础设施建设。办公自动化网、办公宣传网、后勤保障网已经发挥了巨大的效能，各种专用网络系统也已经建成或正在建设之中。
1 改进现有人事管理系统的必要性
随着公司的规模的不断壮大，营业额提升。公司同样面临着分公司与分公司，分公司与总公司之间人事信息的不同步，这不光造成了人事管理效率的下降，还会给整个公司的收益造成了损失，甚至严重影响整个公司的未来发展。同时，随着时代的发展，公司的人事管理也面临着如下挑战：
1.1 竞争对手对人才的掠夺
随着我国市场经济的发展，市场经济制度也正在逐步完善，人才资源的重要性也就日益凸显。人力资源的日渐国际化、社会化趋势也为人才的流动提供必要条件和了相对宽松的环境。并且，由于高新技术企业技术人员的流动性较强，相关的法律也不是很完善。因此，具有一定技术的人才很容易得到竞争对手的垂涎，他们可以开出比本企业多得多的，足够优厚的条件来掠夺这些优秀人才。
1.2 员工流动频繁
当公司经过数年的发展后，规模不断扩大，员工人数会有很多。但仍然无法改变互联网行业的特点，即人员流动频繁。特别是该公司成立分公司后，总公司对分公司的人事管理更是显得力不从心。效率明显低下，管理明显滞后，不能实时掌握分公司的人事情况，不能合理优化各地的人力资源优势，挖掘公司内部潜力。如此将严重影响了该公司整体的人事管理效率，甚至不利于公司的领导层和决策层根据当前的实际情况及时地做出合理的决定，长此以往，将严重影响甚至阻碍公司的整体的发展[1]。
2 企业人事管理系统的分析与设计
2.1 需求分析
隨着信息时代的到来以及办公自动化的全面发展，企业人事管理工作的需求也不断提高。传统的手工作业效率较低，操作也较复杂，已不能满足企业发展的要求。人事管理系统打破了传统手工操作的模式，动态地实现了职工信息管理、人事变动、职工考勤信息管理和部门机构管理等功能。
2.2 系统用户管理
对使用系统的用户进行管理，为他们分配一定的权限，使他们规范的使用系统。本系统的用户及其操作权限都是由管理员添加的，管理员添加完毕之后，再将登录名（即职工编号）和密码分配给员工。
2.3 职工信息管理
职工信息管理包括对职工基本信息和职工调动情况的记录进行查询、添加、删除和修改。
2.4 职工考勤管理
用于对职工的考勤情况进行记录，同时管理和查询企业职工出勤情况。其中包括日考勤记录、请假、加班、出差等情况的查询、添加、删除和修改[2]。
3 系统功能模块设计
3.1 数据库设计
数据库是MIS的重要组成部分。本系统采用SQL作为数据库管理系统。一个数据库管理系统（Database Management System，简称DBMS）是一系列软件程序的集合，一般具备以下功能：以规范的、一致的方式存储数据；以规范的、一致的方式将数据组织成记录；允许用规范、一致的方式存取记录。在数据库管理系统中，应用程序不能直接从存储介质获得所需的数据，它必须先将请求提交给DBMS，由DBMS负责从存储介质检索数据并提供给应用程序使用。因此一个数据库管理系统就是应用程序与数据之间的接口。在数据库管理系统中，多用户可以不必关心数据存储和其他实现的细节，可以在更高的抽象级别上观察和访问数据，适合不同类型用户的多种用户界面，保证并发访问时数据一致性的并发控制，增进数据安全性的访问控制
3.2 企业人事管理系统的实现
各模块的实现：
（1）登录模块
在本系统中，不同级别的使用者拥有不同的权限，本系统的用户身份分为职工、管理员、考勤员、主管四种：职工登录后能进行的操作包括修改登录密码和查询个人信息；管理员负责维护职工基本信息和职工流动信息，同时也具备修改密码和查询个人信息的权限；考勤员主要负责所有职工的各项考勤信息记录的维护，也拥有一般职工的权限；主管主要负责组织机构编制的管理，对新增子公司和各下属机构部门信息的管理。也可更改登录密码或查询个人信息。
（2）系统用户管理模块
系统用户模块分为两个部分。第一部分是系统为每个系统的使用者提供了修改登录密码的权限。第二部分是登录人员可对个人基本信息、调动信息以及各项考勤信息进行查询。
修改登录密码：在管理人员添加用户时，系统会把每个新添用户的密码设置为一个默认值，管理人员无法对此默认值进行修改。用户一旦被分配了职工编号和权限，就可登录本系统，并对个人登录密码进行修改。
查询个人信息：用户登录后可以查看个人基本信息并进行核对，但为了系统安全性考虑，本系统没有给职工修改个人基本信息的权限，所以当用户基本信息发生变更，或者用户发现显示的基本信息与现实不符时，须向人事管理人员提出人事基本信息修改的申请。
（3）职工信息管理模块
职工信息管理主要包括职工基本信息的管理和职工流动信息的管理，由管理员来完成此模块的操作。职工基本信息管理模块提供对职工基本信息的添加、删除、查询和修改功能。由于考虑到职工人数很多，查找起来可能很费力，所以提供了以职工姓名来对所有记录进行模糊查找。在查找的结果中，再根据职工编号，选择相应的职工记录便可。职工流动信息管理模块提供职工调动信息的添加、删除、查询和修改功能。
（4）职工考勤信息管理模块
职工考勤信息管理模块包括日考勤信息管理和其他考勤信息管理，对于每一项考勤，本系统都提供了添加、编辑、删除的功能。除此以外，根据考勤信息记录量大的特点，特别对各项考勤设置特殊的查询方式。查询条件一共有三个，包括职工编号、起始日期和终止日期。
其他考勤信息管理模块包括请假信息管理、加班信息管理和出差信息管理三个部分。这三个模块都具备添加、删除和修改功能。
（5）架构设计
架构设计分为以下几个步骤：第一步，将系统通过细分的方式，使其成为相应的子版块；第二步，对不同子版块所具有的作用进行设计；第三步，将不同子版块间所对应的逻辑关系进行确认；第四步，对子版块和模块传输信息的方式进行设计。总的来说，对架构进行总体设计的过程首先是通过对不同方案的需求资料进行分析，确定能够达到特定目的的小方案的内容，然后将数据所对应的不同软件进行设计和优化，得出可行的框架，最后再根据数据库对模块内容进行完善。针对企业所设计的人事管理系统通常由查询、考勤、人事、工资四个管理模块以及最终的退出模块所组成，在上述模块中，具有系统管理功能的模块为基础模块，这是因为该模块能够控制使用者权限、限制使用者的行为，另外，最关键的模块为人事管理的相关模块，该模块所肩负的职责在于对企业人员的有關信息和日常活动进行管理，而使用频率最高的模块为查询模块，该模块兼具信息查询以及统计两种功能。
（6）数据库设计
设计理念概述。在对企业所应用的人事管理系统进行设计的过程中，通过对管理人员的工作内容进行分析和归纳可以发现，数据库所对应的结构以及包括的资料共分为以下几个方面：其一，企业员工的工资表，该表格所包含的内容有员工的基本工资、绩效奖金、附加工资以及工资下发日期等；其二，企业员工的信息表，该表格所包含的内容有企业就职人员的姓名、所在部门、职务、联系方式等；其三，企业员工的考勤表，该表格所包含的内容有员工进行签到的日期、时间等；其四，企业各部门表格，该表格所包含的内容有部门名称、就职人数等；其五，企业用户表，该表格所包含的内容有用户的名称和密码等。
（7）数据库所用表格的设计
在对企业数据库所应用的体系进行构建的过程中，对于在日常工作室经常需要查阅的信息和资料应当通过特定的方式进行存储，这样做的好处在于，能够在资料查阅的过程中精简不必要的步骤，提高效率，但随之而来的问题就是如何在对数据库进行设计的过程中，既保证常用数据的单独存储，同时又保证系统的完整程度，想要对这一问题加以解决，需要设计人员将不同表格的名称进行选择，在这一过程中需要遵循的原则为：选择能够将表格内容进行准确反映的英文单词，而不是传统的中文词组[3]。
4 结束语
综上所述，近几年，人们依托于科学技术的进步，将数据库的有关技术广泛应用在了日常的工作和生活中，在对企业进行信息化建设时，应用信息技术构建一个完善、高效的管理系统是大势所趋，需要有关人员注意的是，我国现阶段信息化的程度与发达国将相比仍旧存在一定差距，因此，在对有关技术进行使用的过程中，对其进行不断地发展和完善是非常有必要的。
参考文献
[1] 何英俊.企业人事管理系统的设计与实现[D].北京：电子科技大学，2014.
[2] 王珊.商务咨询企业人事管理系统的设计与实现[D].北京：电子科技大学，2014.
[3] 胡伟华.某外资企业人事管理信息系统的设计与实现[D].苏州：苏州大学，2013.
