论高速公路建设项目财务管理优化策略

时间:2023-05-26 15:54:03 公文范文 来源:网友投稿

关键词:高速公路  项目财务管理 问题及优化策略

一、当前高速公路建设项目财务管理存在的主要问题

(一)在项目工程资金的使用方面

当前高速公路建设的工程资金在使用的过程中主要存在以下几方面的问题:第一,接受资金监管的单位在资金支付时故意拆分金额进行支付,其目的就是为了规避大额转账或提现审批流程;第二,在向上级单位提交付款审批流程时,原始单据资料不齐全;第三,项目施工合同还没有完全签订,但是已经提前支付相关款项;第四,没有及时报批一些与上级单位或关联单位发生的相关业务;第五,将施工款项委托支付到个人,存在资金支付风险。

(二)在预算管理方面

当前高速公路建设项目的预算编制通常采用传统电子表格的模式,从而导致预算编制存在以下一些问题:第一,预算编制内容较粗略,没有进行细分,且上报审批流程较复杂,执行起来比较困难;第二,预算编制的范围不够完整;第三,预算编制采用电子表格方式,仅由财务部门编制,并且没有结合当下先进的信息化技术手段。在预算审批的过程中,也存在一系列的问题:第一,审批的标准和实际的审批结果不相符,造成项目待分配资金存在不合理的情况;第二,预算审批不及时,审批时间相对过长等。这些都将对预算编制和审批工作带来很多不利的影响。

(三)在资产管理方面

在高速公路资产管理中,主要存在思想上和具体执行两个方面的问题。从思想意识上来讲,目前资产管理中,部分高速公路企业在建设项目施工过程中,将更多的注意力放在了整体收益上,忽视了对企业固有资产和流动资产的关注和监管。大多数的高速公路企业的经营战略目标都是为了获取一定的利润,在自负盈亏的管理模式下,资产管理工作的进行很难在短时期内为企业带来较高的收益,其提升企业收益的效果不是特别的明显。正是缺乏资产管理的意识,使得现有的资产管理工作存在着诸多的漏洞,一些相关的财务管理制定也就无法顺利的实施。从目前资产管理的具体工作来看,多数高速公路企业都是结合实际情况来制定相关资产管理制度,但是,在具体执行的过程中,没有相应的规范标准来对管理工作进行约束,也就发挥不出相应的效能。在资产管理的过程中,缺乏全方位的调研,使得现有的管理工作不能适应当前企业资产管理的现状。当前资产管理的过程中,涉及到很多部门之间的综合协调工作,这样的措施缺乏科学依据的支持,加大了资产管理工作有效执行的难度,而且在具体的工作中,一些制定的规范会受到各方面因素的影响,不利于工作的顺利进行。

二、高速公路建设项目财务管理优化策略

(一)加强对工程资金的监督力度

高速公路建设项目上级单位要严格按照支付流程进行款项支付,加强对财务资金的监管。因为高速公路建设项目所涉及的资金款项多且数额较大,只要监管工作做得不到位,就比较容易会造成一些腐败现象的发生。所以,一定要严格按照财务管理制度执行,不能透支项目资金,对于各种支付的费用账单一定要严格按照流程进行报销。在具体的监管过程中,比如采取网上银行的方式,通过u盾随时查询各个项目施工单位每天资金的使用情况,对于一些资金使用异常的情况应及时提醒,并督促其及时改正,情节严重的在履约检查时进行相应严厉的惩罚。与此同时,财务审计部门应该对完成了大额转账或提现审批流程的付款申请,进行最终的审核支付,从而确保对项目工程资金进行有效地控制和监管。

(二)加强预算编制和审批的工作

高速公路建设项目的相关部门应该充分利用当前先进的信息化技术,构建相应的信息化系统,以此确保预算编制和审批工作的顺利进行。在预算编制的过程中,要尽量确保编制的内容足够完善,并尽可能的覆盖了项目的各个方面,除了绘制传统的电子表格外,还应该充分应用构建的信息化系统,在系统里将预算编制的相关内容以表格的格式来报送月度资金预算和年度资金预算,进而完成预算编制工作,进一步保证月度资金预算表格和年度资金预算信息的准确性。同时,需要对项目预算审批的流程工作进行完善,从而保证完成预算编制和审批的相关工作,为项目财务管理工作的顺利开展打下了坚实的基础。

(三)加强资产管理系统方面的工作

高速公路建设项目的财务管理工作中,应加强员工对资产管理的重视力度,将资产管理工作归纳到整体的经营管理体系中。做好资产管理方面的工作,不但能够帮助企业更加有效的掌握和了解企业资产的真实情况,还能够有效自身的管理效率。从而为高速公路建设项目的顺利进行提供可靠的保障。其具体的资产管理系统建设工作主要如下:

(1)成立项目固定资产清查领导小组,对施工项目的固定资产进行清算。并设立相应的固定资产管理专员岗位,分为两种不同工作性质的岗位,其岗位一主要由财务审计部门负责固定资产价值管理的人员来任职,岗位二由综合行政处负责固定资产实物管理的人员任职,其目的就是为了能够方便管理固定资产的价值与实物信息,做到分工明确,责任明晰。

(2)在完成了固定资产的清查工作后,应在项目固定资产的管理系统中,录入相关的数据信息,并通过资产盘点系统的手机客户端,对固定资产进行拍照、上传和二维码粘贴,方便后期使用和管理工作的顺利进行。

(3)实行先进的信息电子化管理。利用先进信息电子化的管理方式对资产进行管理,对资产进行动态跟踪,对使用人员的责任进行明确,以此提升资产的使用效率和管理效率。在先进信息化电子技术手段下,在资产的管理过程中,能够随时打印与资产相关的资料,能够自动生产资产的唯一编码,方便资产的使用。同时,还能及时查询资产的当前使用状况、保修期、使用期和维修记录,为资产价值的再次评估,提供可靠的数据信息,从而延长資产的使用寿命,降低项目的成本。

参考文献

[1]温倩瑜.高速公路财务管理工作存在的问题及对策[J].会计师,2016(23):61-62.

[2]梁永喜.高速公路建设财务管理存在的问题及对策分析[J].时代金融,2018(23):221-222.

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