P6软件在核电工程设计进度管理中的扩展应用

时间:2023-06-10 12:36:09 公文范文 来源:网友投稿

【摘 要】介绍核电工程设计进度管理体系和特点。根据广核设计院的核电工程设计进度管理实践,介绍P6软件从基础应用到扩展应用各阶段所分别采取的实施方法,总结各阶段的应用体会

【关键词】P6;核电工程;设计进度管理

广核设计院从2008年开始引入P6软件进行核电工程设计进度管理,从最初使用P6软件编制设计进度,到使用P6软件的WEB组件进行设计任务下达、对P6软件进行二次开发以实时反馈设计进展,P6软件的应用逐步深入。在广核设计院的核电工程设计管理工作中,P6软件在进度编制、执行和进度控制等方面均发挥了重要的作用。本文结合广核设计院在宁德核电厂一期工程项目的设计进度管理实践,介绍P6软件从基础应用到扩展应用的实施方法和应用体会。

1、核电工程设计进度管理概述

设计是工程项目的“龙头”,核电项目设计直接影响核电工程项目建设的质量、进度和投资。工程各阶段的一切技术活动都必须有相应的设计文件作为依据,而边设计边施工是核电工程项目的重要特点,作为核电工程的设计总包方,不仅需要及时满足采购、施工和调试的进度需要,同时内部各专业间、多家分包设计院之间也都存在大量接口,需要在设计进度安排上做好统一策划和管理。

设计进度计划是工程进度计划体系的重要组成部分,与采购进度计划、施工和调试有着非常密切的联系。在核电项目设计总包、部分设计分包的模式下,一般由设计总包方负责编制工程设计三级进度。设计三级进度是依据工程建造二级进度、工程设计二级进度、工程采购二/三级进度、设计组织分工等编制的综合设计分工进度,作为设计分工总协调的进度纲领性文件,涵盖各设计阶段、各专业的设计内容和逻辑关系,明确设计分工、界定工作范围以及关键提资的接口时间点要求。由于核电工程设计复杂、文件量大,一般还要编制设计文件索引(Index of Engineering Document,IED)以便对核电工程设计文件出版进度进行有效控制。

2、进度管理工具

Microsoft Office Project和Primavera P6(简称P6软件)是当前常用的两种项目管理软件。MS project 作为微软办公软件系列的一部分,操作方便、容易掌握,可作为小型项目或独立专项的项目管理软件;P6软件作为世界范围和国内业界应用最为广泛的专业工程项目管理软件,得到了项目管理界的普遍认可。

P6软件的核心功能包括进度管理、资源管理和费用管理,进度管理主要包括进度计划编制、优化、调整,进度计划跟踪、分析和项目计划成果发布。使用P6软件进行进度管理的理想情境是,项目进度管理人员编制并发布进度计划,各级责任人根据进度下达项目任务,项目团队成员执行任务同时反馈实际进展,进度管理人员对反馈数据进行汇总和计算形成进展分析报告,根据实际情况调整项目计划,并将信息发布给管理者及相关人员。

P6软件作为专业的工程项目管理软件,功能强大且使用复杂,其应用不可能一蹴而就。P6软件专业性强、操作难度较大,对使用者要求高;P6软件的客户端组件价格较贵,软件购置和维护成本也是一个需要考虑的因素;最主要的原因是,项目的计划、执行和反馈都是一个需要全员参与的过程,需要管理理念的转变和软件使用的培训,短时间内的大范围推广使用存在困难。广核设计院应用P6软件进行核电工程设计进度管理经历了从简单应用到扩展应用的逐渐深入的过程。

3、P6软件的基础应用

使用P6软件编制进度计划,最常用的组件是项目计划管理模块Project Manager(PM)。PM是P6软件的核心组件,主要用于进度管理体系的规划、编码的设定、计划的编制、调整和分析。

3.1实施方法

3.1.1计划编制前的准备

1)初始化设置

定义应用于所有项目的默认设置,如数据约定、代码长度等;定义个性化的选项,如项目日历、时间单位等,以满足视图与显示的需求。

2)建立OBS(企业组织分解结构,Organizational Breakdown Structure)

OBS是企业项目管理结构的层次化排列。OBS设立和应用的实质是在EPS和WBS层次确定责任人。

3)建立EPS(企业项目结构,Enterprise Project Structure)

EPS 反映企业内所有项目的结构分解层次。通过对EPS授权,不同项目的管理人员可以在自身负责的EPS节点下进行计划编制、跟踪和汇总。

3.1.2计划编制

1)新建项目

广核设计院作为宁德核电厂一期工程项目的设计总包方,需要编制项目的设计三级进度。由于核岛、常规岛和BOP子项的设计活动相对比较独立,一般采用分岛编制的方式,在项目所属EPS中分别建立核岛、常规岛和BOP子项的设计三级进度项目。

2)创建项目WBS

创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程。WBS的分解原则为“相互独立、完全穷尽”,即力求用最高的条理化和最大的完善度理清所分析的问题,即做到不重不漏,以保证项目结构的系统性和完整性。

设计活动的产品是图纸和文件,在创建宁德项目核岛设计三级进度的WBS结构时,选择按主要设计活动、主要文件类型进行层次分解,符合设计过程,并与建造进度关键接口点匹配。

3)定义作业代码的编制规则

作业代码是作业的识别码,在一份项目进度计划中必须唯一。作业代码采用15位字符长度设置,由工程代码(2位)、岛或子项代码(2位)、进度层次代码(1位)、作业类别(3位)和流水号(7位)组成。如作业代码“ABN13IDP2000010”表示宁德一期项目1、2号机组核岛设计三级进度中的作业“1RX筏基第一层配筋图编制”。

4)增加作业

作业是最低层次的项目单元,是计划和控制的最小单位。作业名称应描述明晰,涉及到系统、区域、层高的需在作业名称中标明;作业需细化到具体专业或分包单位可认领状态,确保分工明确,方便后续跟踪管理。如作业“1RX筏基第一层配筋图编制”的责任专业为结构专业。

在相应WBS下增加作业,确定作业类型、工期类型,设定计划开始日期和计划完成日期,为作业建立逻辑关系。分配作业间逻辑关系是进度编制中的一个难点,要求计划编制人员深入理解核电工程设计各项工作内容之间的逻辑关系。

5)计算进度

WBS、作业和作业间逻辑关系编制完成后,进行进度计算,计算项目的完工日期,此日期是根据前推法计算出的项目最早完成日期。如果计算结果与目标工期不符,则需要过滤出项目的关键作业,通过在关键作业上加载限制条件、调整作业持续时间或调整逻辑关系等,最终满足项目完工日期的要求。

3.1.3计划发布

进度管理人员组织进度评审,征求各参与方的意见,各方达成一致意见后,将进度文件从P6软件中导出为PDF文件,经过编校审批流程,作为正式的项目设计三级进度计划文件发布执行。

3.2应用体会

广核设计院使用P6软件完成了宁德核电厂一期项目工程核岛、常规岛和BOP各子项设计三级进度的编制,共计作业数约21000多条,进度计划的及时发布对设计工作的按计划开展起到有效的指导作用。

4、P6软件的扩展应用

使用P6软件作为计划编制工具,只发挥了P6软件的极小部分功能。设计进展管理过程中发现,在设计进度计划的查阅、责任分解和进度进展反馈等方面存在以下一些问题:

1)进度查阅不便。受P6软件客户端授权限制,项目进度计划工程师使用PM组件编制进度计划,大部分设计人员只能查阅导出为PDF格式的进度计划。由于进度计划的作业条目繁多,用户查询不便。

2)设计任务的下达不便。进度管理人员将进度计划的作业落实到责任专业,但专业主设无法通过P6软件将任务再分解到具体责任人。

3)设计进展收集困难。缺少有效的设计进展量化分析模型,仅由进度管理人员向专业人员询问设计进展,进度管理人员工作量大、专业人员配合度有限,难以准确、及时反映实际进度执行情况。

基于此,广核设计院在P6软件的应用上采取了一系列的措施,具体实施方法和应用体会如下:

4.1使用P6软件的WEB组件

P6软件的PM组件为客户端组件,主要用于计划编制;WEB组件包括MP组件,MP组件主要用于任务下达、工作沟通和进度反馈。

MP组件可直接通过浏览器进行访问。MP组件包括仪表板管理、项目管理和沟通协作管理等3个主要模块。每位用户都拥有自己的仪表板,可定制个人的工作中心内容,了解项目的进展情况和与自身相关的项目作业、问题、责任事项、事件、项目协作文档等内容。每个项目都有自己的工作中心,可查看与项目相关的关键信息,包括项目风险、项目文档、里程碑状态、滞后的关键作业、项目的执行与健康状况等。沟通协作管理模块融入在其他模块管理当中配合使用,可实现项目团队人员的沟通和协作,其中包括讨论、事件、项目和文档工作流程等。

广核设计院在宁德项目设计进度管理过程中使用MP组件,不仅用于相关人员查阅设计进度,还用于设计任务的下达、确认和反馈。

1)下达设计任务

任务的下达过程是责任层层落实的过程。在编制宁德项目设计三级进度时,进度管理人员已将作业分配到专业;使用MP组件,专业主设可在仪表板工作中心查看责任范围内的作业,并将任务下达给具体设计人员;具体设计人员可在此界面查看专业主设分配的任务。

2)设计任务确认

使用MP组件查看设计任务,同时可对分配的设计任务进行确认;若对设计任务的分工有异议或疑问时,专业主设或设计人员均可直接通过“沟通中心”进行反馈。

任务分配和确认的过程信息同时记录在P6软件数据库中。

4.2进行P6软件二次开发

为精确管理核电项目设计文件出版进度,通常使用IED作为日常管理手段,IED文件按期完成率和累计完成率是反映设计进展的重要指标。

IED是对设计三级进度的进一步细化。设计三级进度的作业对每一项设计活动和活动起始时间做出规定,IED则将设计活动分解为最终的设计产品、即具体的文件清单,活动的计划完成日期是IED中文件计划出版日期的确定依据。设计三级进度中的作业与IED中的文件通常是一对多的关系,如作业“1RX筏基第一层配筋图编制”,实际指向IED中1RX筏基相关配筋图、钢筋表等25份文件。

广核设计院自行开发的IED管理系统通过实时同步文件的出版状态,已实现IED文件按期完成率和累计完成率的自动统计。将设计三级进度中作业与IED中文件的内在关联关系明确化并建立关系数据库,即可以作业相关联文件的完成率来计算作业的完成百分比,从而建立以IED为基础的设计进展量化评估模型。如“1RX筏基第一层配筋图编制”这一条作业,相关的25份文件中已按计划出版10份,则此条作业的完成百分比为40%;对作业的完成百分比进行累计,即可计算WBS的完成百分比,进而可综合计算进度的完成情况。

IED与作业的关联在IED管理系统建立,通过对P6软件进行二次开发,建立了P6软件与IED管理系统的接口,实现数据交互。通过对作业完成百分比的更新,使用P6软件的WEB组件(MP组件)即可查阅设计进度的最新进展,可快速筛选出已延误或存在延误风险的作业,便于进度管理人员检查、跟踪设计进展,及时发现计划执行中存在的问题。

4.3应用体会

通过使用WEB组件进行工作任务的分解、下达和确认,通过建立设计进展量化评估模型,在P6软件基础上进行了二次开发、与IED管理系统建立数据接口,在改进进度计划信息共享、进度执行和控制等方面进行了一些探索,解决了基础应用阶段存在的大部分问题。

1)P6软件 WEB组件不受客户端组件用户授权的限制,可直接通过浏览器登录,大大扩展了软件使用人群,便于相关人员查询进度计划和最新进展情况。

2)任务下达流程简明有效。进度管理人员和专业主设可以通过P6软件来下达任务,设计人员可通过P6软件来接收和管理任务。

3)建立以IED为基础的设计进展量化评估模型,结合现有的IED管理系统和P6软件的二次开发,借助信息化手段自动计算进度的完成情况,在不增加日常管理工作量的情况,解决了设计进展收集困难的问题。

4)进度控制手段简便有效。通过P6软件的二次开发,自动更新进度计划的作业完成百分比,便于进度管理人员和专业主设重点关注存在延误风险的设计任务,加强进度控制力度,提高风险管理意识。

5、结语

广核设计院在多年的项目管理实践中,结合核电工程设计进度管理的特点,对P6软件的使用从基础应用逐步过渡到 扩展应用阶段,P6软件在进度计划编制、执行、跟踪和信息发布等方面均取得了良好的效果。后续考虑根据积累的设计人工时数据,在设计进度计划中加载资源,并引入挣值管理方法,全面应用P6软件在资源管理和费用管理的功能。

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