高校会计信息化建设存在的问题及发展对策刍议

时间:2023-06-09 16:30:08 公文范文 来源:网友投稿

摘要:高校的财务会计工作在高校的发展中具有重要作用。而高校会计的信息管理对信息化技术的积极运用,能够有效提升工作效率,使信息传递更加快捷。作为高校的财会工作者,需要加强信息化的水平,同时需要特别注意建设信息化会计工作中的各种问题。笔者主要针对会计信息化建设中出现的问题进行分析与探讨,以此为我国高校的会计信息化建设提供合理的建议。

关键词:高校 会计信息化 问题 对策

一、高校会计信息化建设的重要性

目前,我国高校的会计工作仍主要采用手工方式来进行,效率较低。由于会计工作的繁琐性与复杂性,会增加高校会计工作的难度。因此,在当前的高校会计工作中,应该加强信息化建设,使会计决策更加科学与合理。高校的财务部门要积极应对传统会计工作中的问题,完成庞大的工作量与复杂的操作,使财务部门的工作效率得到积极的保证。高校会计工作的信息化建设还能积极展示工作中的资料与数据等,并对其进行科学的整理,以此能够使一些问题隐患得以消除。同时,会计信息化工作能够为高校建设、招生工作以及就业问题等带来积极影响,使投资更加科学与合理,对高校的收支也能起到检测作用,一定程度上可以预防高校的腐败。因此,高校会计工作的信息化建设具有重要的意义与作用。

二、当前高校会计信息化建设过程中存在的问题

(一)管理体制缺乏科学性

当前,我国高校的会计工作在管理体制方面存在着一定的问题。①高校的会计工作者,其信息化的管理,主要是在决策过程中为领导准备科学的数据与信息。而目前高校信息化建设的管理体制不够科学,易导致管理方面的风险。②由于信息化的会计工作管理方式与传统的会计工作管理方式有所不同,会计工作者应积极发挥自身的作用,防止会计工作混乱情况的出现,避免一些非法的行为等。③会计信息化建设的应用软件不够完善,对科学的管理指导软件的应用认识不够,因此,财务工作者需要不断加强对会计信息化新技术的学习

(二)会计工作人员的素质能力较低

高校的会计工作在高校的发展中发挥着重要作用,需要会计工作人员的素质能力进一步提高。作为会计信息管理人员,应该具有较强的会计信息知识。随着会计信息化的发展,会计工作人员的信息化能力与素质也应积极提升。会计信息化工作主要借助网络计算机等技术来开展,因此会计工作人员应该加强对多种系统软件的学习与掌握。同时,作为一名合格的会计工作人员,应该对不同领域的专业知识与技能进行涉猎与学习。然而,目前的高校会计工作人员法律意识淡薄,一些工作人员的学历不高,且工作能力与水平较低;高级会计专业人才较少,对电脑知识的掌握水平与能力不够,不利于高校的会计信息化建设。

(三)信息系统的封闭性与落后性

从目前来看,高校的会计信息系统独立性较强。大多数情况下,仅仅对自身系统的内部信息进行积极处理,造成这些信息具有一定的闭塞性,不能与其他财务部门相结合,这就使学校不同部门之间的信息传递具有一定的难度。高校在会计信息化建设的安全性上也有待提升,主要表现在会计信息化引进的软件监管机制没有相应建立起来,存在一定的安全隐患。最后,随着网络技术的迅速发展,网络安全问题也逐渐引起人们的高度重视,学校必须加强对会计信息化工作的监管,保证其安全性。

三、高校会计信息化建设的对策

(一)完善科学的会计信息化管理体制

高校的会计信息化建设中,科学的管理体制非常重要。对于管理体制的制定,不仅需要法律法规的制定来配合,还需要将组织、人员、设备、网络运行、软件和资料的管理及保密等制度积极建立起来。在会计信息化建设的过程中,需要对以信息化为基础的内控制度进行构建。可以借鉴国内外先进的技术和管理理念,使完整的会计内控制度积极完善起来。

(二)努力提升会计工作人员的综合素质与能力水平

高校的会计信息化建设中,离不开会计工作人员的努力。随着高校信息化建设步伐的加快,要求会计工作人员必须加强信息化技术的学习,注重实践能力和经验的积累与培养。因此,需要会计人员加快自身思想观念的改变,增强自身对会计工作的认识,不断学习新的知识。作为高校的会计工作者,应积极掌握高校的会计制度,对高校会计核算模式进行了解并逐渐熟练掌握。可以借鉴国内外的先进的科学理念,或者积极借助互联网,对最前沿的知识与研究现状进行了解。加强对同行业会计工作的了解,通过比较的方式找到自身的不足。最后,可以借助培训的形式,提高会计工作者的信息技术能力水平。

(三)完善财务管理,增强信息建设的安全性

财务会计工作一般都具有一定的保密性。很多高校在财务管理方面建立了各种系统,如账务处理系统、工资管理系统以及学生收费系统等。因此在财务工作中,需要加强与传统财务管理工作功能的结合,使财务工作的信息化发挥出积极的作用。从学校的实际情况出发,对不同岗位进行合理控制,对网络安全问题进行积极处理,将网络限制权积极建设起来,赋予软件限制性的功能,同时做好资料的备份工作,使会计工作的安全性得到积极的保障。可以借助防火墙、加密等措施。最后,高校会计工作的信息化建设,应做好合理的规划,借助相关的法律法规和政策,使会计工作具有科学的环境基础。

四、结论

综上所述,高校会计信息化建设在未来的发展中能够为高校发展做出积极的贡献。作为高校的领导者与管理人员,应该积极重视会计信息化建设工作,努力改进会计管理方式,增强信息化技术的运用和推广,才能为我国高校的会计信息化工作提供积极的帮助。另外,还要努力提升会计工作人员的综合能力与水平,促进会计信息化管理工作水平的提升,使高校的财务工作更加科学,实现高校的可持续健康发展。

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(作者单位:咸宁职业技术学院)

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