医院档案管理中档案管理模式改革的策略研究

时间:2023-05-14 19:42:04 公文范文 来源:网友投稿

[摘要] 在如今医疗卫生事业发展迅猛的背景之下,档案管理是工作的基础,档案管理模式的改革也显得愈发重要,其与医院整体的发展也有着密不可分的关系。为了医院更好的发展,管理模式的改革也便成了重中之重。该文就医院档案管理仍存在的问题以及现状进行阐述,并就这些问题仔细描述医院档案管理改革应实行的策略,希望可以对档案管理的发展有参考作用。

[关键词] 医院档案;管理模式;改革管理;策略研究

[中图分类号] R197.323[文献标识码] A[文章编号] 1672-5654(2019)08(b)-0019-02

在社会公共事业发展中医院属于最为重要的一个环节,所以医院的服务管理等问题也成为了万众瞩目的问题。档案管理作为医院管理问题中最为重要的问题,它包括了医院从创立至今所有的数据和医院所有的住院记录,可以为医院的科学研究提供数据,并记录科研成果,促进了国家医疗事业的发展。基于档案管理对于数据资料的重要性,公共医疗事业的提高服务效用的主要措施便是档案管理的改革。

1  医院档案管理模式改革重要性

医院的档案主要是收集了各种文档信息资料,这些信息关注着医院未来的发展,档案管理便于对这些信息地整理、归档,有助于提高医院的综合管理能力。医院的信息资料错综复杂,“牵一发而动全身”,提高档案管理的质量和效率便变得格外重要。对于医院档案管理的形式也需要与实际的档案管理要求匹配来进行选择。在各项事业都在飞速发展的现代化时代,想要实现档案管理的目标,就必须要对医院档案管理进行改革,通过改革实现对档案资料的科学应用和现代化管理,提高医院档案管理的质量和整体效率的发展。促进医院档案管理的可持续发展,仔细分析档案管理的利处和弊端,制定改革的具体策略,作出取舍、扬长避短、综合发展。

2  医院档案管理模式改革存在的的问题及应对策略

2.1  档案管理模式改革存在的问题

2.1.1 模式改革研究深度不足  没有进一步加大改革的深度是档案管理改革最主要的问题。医院档案管理模式的改革主要是对3个方面的改革:管理方式、管理对象、管理技术。对于管理方式一定要采取更现代化的管理模式,深入探索新型管理模式的应用价值,制定新型的适应于新型管理技术管理方案。管理部门需要进一步加强对运行流程的研究,明确各环节的责任划分工作,并将工作精准地分配到具体的管理对象,各司其事,层层管制。由于档案管理改革的工作艰巨、责任重大,所以目前仍旧遗留有问题,对于档案管理的综合价值并没有完全得到发挥,实际运用中的应用效果也不是特别完美。

2.1.2 管理模式多元化作用发挥受限  对于传统的管理模式改革主要是运将电子化技术也运用到其中,应该采用更加先进、多样的管理技术,这样才能最大地发挥电子化的档案管理的优势特点,对于管理的分类和病案管理也能体现其价值。对于电子化档案管理体系的应用建设虽然已经非常普遍,但是数字化的档案管理模式仍旧根深蒂固,嚴重制约电子档案地发展,并不能有效体现出电子化管理档案的优势特点。电子化档案管理模式对于档案的总结、分类、整理等工作的实现更加快捷简便,并且有效发挥多元化管理特点。但是目前电子档案能发挥的优势仍不明显,主要是这项技术仍旧受到很多限制。

2.1.3 管理人员多元性表现不足  由于电子档案管理的专业性和复杂性较高,所以对于工作人员的专业性有很大的考验。但是管理人员的管理知识层面仍旧还主要是数字化管理模式的阶段,在新形势下,改革管理模式要充分运用有价值资源、加快现代化发展阶段,加强对专业人才的团队建设。管理人员对于电子化档案的知识了解尚浅,不能很好地将其运用到实际操作中,会降低管理工作的效率。由此可见,管理人员的专业素质是重中之重,必须着手加强管理人员的综合素质。

2.2  医院管理模式的改革策略

2.2.1 深化医院档案管理的改革工作  档案管理改革的深化必须要从其存在问题的几个方面开始着手,那么首先就是管理工作的划分,每个环节都要明确。管理人员的责任意识要强,明白自身的责任所在,只有管理人员对工作负责、尽职尽责,才能方便工作一环环地紧密进行。想要实现管理工作的流畅性,还需要各环节管理工作有条不紊的衔接,促进改革工作的深化。

2.2.2 加强档案管理人员专业素质的提高  档案管理人员的专业素质是管理工作的核心,其专业素质水平将直接影响管理工作的最终结果,所以医院必须重视培养档案管理的专业人才。可以选择多种形式来对管理人员进行培训工作,比如开展讲座来丰富管理人员的理论知识,还要注重他们的综合实践素质管理,培养出一批适应与现代管理工作要求的专业人才。档案管理需要的人才应该熟练地运用现代化的电子档案管理技术;熟悉档案管理业务;具备较高的职业道德水平等。

2.2.3 注重档案管理机制的完善建立  重业务轻存档的现象,阻碍了档案管理工作的效率,所以医院应该完善档案管理机制,并制定有效的管理制度。保证档案管理工作的质量,管理人员应该保证档案的完整和真实,保证工作的循序渐进、有条不紊。管理工作要建立在制度的基础之上,制定的制度必须要适应于医院自身的发展,能够起到督促员工积极工作、专业工作的目的。档案管理工作的进行要分配到指定的人员进行管理,保证各环节工作的精准进行,保证科学的管理档案。在管理工作中,各部门要协调进行,档案的使用情况应该存有有记录和批注,保障医院的发展。

2.2.4 创新档案管理服务模式  随着科学技术的发展,要提升档案管理的整体质量,档案的管理也要从多个方面施行,档案管理模式的创新也要提上日程。档案管理服务模式现在逐渐呈现信息化的发展,要保证医院管理服务模式的整体水平提升,就必须拓展管理工作的业务管理的范围,拓展医院的服务,创新档案管理方式,对档案管理资源进行充分的利用。充分发挥档案新的有利作用,加大较为利于患者的上门服务水平。创新地呈现出档案管理的整体模式,提高档案管理的服务水平。

2.2.5 建立完善档案数据资源库  现在对新技术的应用逐渐广泛,数据库技术在档案管理中起到的很重要的作用,将档案管理与数据库技术有效地结合起来。要建立完善档案数据资源库,就必须从医院的发展角度出发,收集档案信息并对其进行整理归纳,拓宽信息收集的渠道途径,资料信息统一化的管理工作要扎实。有了数据库技术的加持,在整理归类档案资源时,就会更加方便快捷,对档案资源的检索和信息共享也有很有利。

3  结语

对于档案改革策略问题,该文主要从深化改革工作、培养高素质的专业管理人才、完善档案管理机制的建立、档案管理服务模式的创新以及完善建立档案数据资源库等方面来阐述改革的策略。在现代化发展社会中,医院是最重要的公共卫生事业,档案管理作为医院工作中必不可少的工作,档案管理的改革深化更是起到了举足轻重的作用,应该仔细分析当今医院档案管理的主要问题所在,针对各项问题,制定符合实际的策略规划,保证档案管理模式能够发挥其应有的价值。对于管理工作人员的素质教育也很重要,这关系着管理工作的开展和实施,专业的管理人员可以更有效地发挥出电子化档案管理的优势和特点。档案包含着医院所有的重要数据,档案的有效管理关系着医院的持续发展问题。发挥电子化档案管理的优势,完善改革制度,培养专业人才,医院一定可以实现健康发展。

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(收稿日期:2019-05-17)

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