零售商存货内部控制存在的问题及对策分析

时间:2023-06-10 10:42:03 公文范文 来源:网友投稿

zoޛ)j馟iivo:]{Mʹ׽_5M7}6_9]tim?i駟?iiiiiu饨ky材料流程,第二需要仓科的管理人员将统计出来的实际数据准确无误的交给财务部门进行核算,要求做到账实相符。科学的管理方法保管存货有利于提高企业存货管理的效率。将定期盘存制度跟永续盘存制度有效地结合起来,从企业自身的状况出发,为企业制定一个完善的盘存制度。

(二)改善内部控制管理理念

存货内部控制系统的管理理念是企业必要的发展计划,需贯穿于整个零售商企业经营和发展的每个方面。一方面,只有增强了存货内部控制管理人员的管理意识,才能让管理人员的管理工作有效开展和实施,提高其管理工作的正确性、高效性,责任性;另一方面,管理理念的增强,也是企业存货内部控制管理制度完善的必要阶段,是一个企业能够健康持续发展的必要保证。存货内部控制管理理念的设立,需要根据实际情况加以改善。零售商企业应根据自身经营的需要,定期制定对存货内部控制管理更加有效的管理方法,不断规范和完善存货内部控制的管理制度,严格落实存货管理的每项业务流程,增强管理制度的有效性和完整性。

(三)加强内部控制管理技术

当前科学和技术的迅猛发展,带动了数据化时代的快速前进。零售商企业存货内部控制系统应不断合理采用先进的管理技术和方法,对于存货管理系统应依靠数据化、标准化、高效化的科学决策分析技术。从以往来看,现代大型连锁超市的存货内部控制系统想要适应社会和经济的发展需求,不仅仅是依靠以往的经营经验和模式,也需要引入先进的管理系统技术和方法。例如,对于存货的采购、入库、审核、销售、物流、结算等过程统一输入到企业的数据分析系统,方便企业管理者做出正确而高效的决策;此外,通过科学的数据分析,计算出商品的周转率,销售规模,进而做出采购计划的数量,方便管理和利用流动资金,进一步提高企业资金的运转效率。

更为重要的一点,先进的管理技术促使管理方法变得标准、高效。大多数企业的数据表明,ERP管理技术的应用使得企业管理方式变得快捷、有效,其存货管理信息化程度得到很大地提高。另外,存货内部控制管理系统中应用的自动识别技术、网络信息技术、网络传输技术、信息监控技术、大数据统计技术等,极大地促进了存货各部门之间、企业各部门之间、员工之间高效、有序、规范的动态沟通,也提升了存货管理技术和方法的规范性,更是健全了存货内部控制系统的管理制度。

(四)健全内部控制监督制度

企业存货内部控制制度的实施,不仅需要完善的规范制度,也需要强有力的监督措施进行监督和审核,进一步保证管理制度的执行。零售商企业的财务管理一直是企业自身管理的重点方向,由于存货管理与财务管理之间的必要联系,所以会间接地影响到存货内部的监督管理。监督制度的健全,不仅可以使内部控制的每个管理部分职责明确,相互制约,而且也对存货涉及的每个环节和流程都可以进行有效地监督和审核,确保了企业自身的利益不受损失。因此,监督制度的建立和完善是零售商企业运营的关键部分。一方面,零售商企业依据自身经营条件可制定合理合法的监督审核制度,管理存货人员的权力和义务,明确人员和岗位的责任,避免某些岗位的交叉和混乱;另一方面,监督审核机制的完善,使得管理人员无法徇私贪污、滥用权力,有效实施的监督制度使存货部门之间、部门之内权力相互分离、相互制约,而审核机制的实施则使企业运营归于正常化、常态化。所以,要在完善的内部控制的基础之上建立健全有效、长效的监督与审核管理机制,进一步完善和发展企业自身的制度建设

四.结语

总而言之,零售商企业在现在经济社会的发展中,需实时增强管理理念,提高管理技术,完善监督制度,建立标准化、信息化、高效化的存货内部控制管理和监督机制,进而提升行业的竞争力,促进企业经营的长久发展。

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