Word是我们经常使用的办公软件之一,其取代了纸和笔,成为了我们日常工作和学习的主要工具,Word主要用于文字处理、排版等应用。在日常使用过程中,一旦误操作、病毒破坏、系统故障、停电等原因就可能使正在编辑的文件受到损坏,导致受损文件无法打开或打开后呈现乱码的情况。当我们遇到这样的情况,千万不要立即放弃删除受损文件,我们可以尝试不同的修复方式,直到我们修复好我们的文件,找回我们的数据。
1文档修复的概念
文档修复是数据恢复中比较简单的技术,指在操作系统完好的情况下,所进行的文件修复称为文档修复。它是指对某些应用文档(Ｗord、Ｅxcel等)由于某些原因受损不能打开或打开后乱码,无法正常编辑阅读的修复。
2修复受损文档的注意事项
不同的文档类型具有不同的格式,想要好的修复文档必须在平时的计算机应用中注意一定知识的积累。
(1)尽可能多的认识文档类型。
不同的文档类型具有不同的格式,我们需要尽可能多的认识文档类型。修复受损文档前必须认清受损文档的格式。比如说,要想成功的修复Word文档,首先必须认识Word文档,知道Word文档图标以及知道Word文档的后缀*.doc。
(2)尽量多地掌握文档相应程序本身所具有的修复功能和原理。
例如,Word软件不但可以编辑操作Word文档,也具有一定的修复功能,用以修复受损Word文档。
(3)选用合适的工具运用必要的方法来进行文档修复。
当前,有大量的第三方软件供给使用,可以针对修复不同的受损文档。比如:EasyRecovery等软件。
3Word文档的保护原理
Word具有一定的文档保护机制,当我们设置选择了Word自动保存功能(工具→选项→保存→自动保存时间间隔,建议选择1分钟),Word就启动了“自动恢复”功能,在我们平时编辑Word文档的过程中,Word就会按我们设置好的时间间隔自动帮我们保存文档,万一出现没有预见的情况,造成正在编辑的文件受到损坏,Word会为我们尽可能的保存文档,保存位置就在‘C:\DocumentsandSettings\new\ Application Data\Microsoft\Word’中。
4Word软件自身修复Word文档的功能
4.1 “打开并修复”修复Word文档
Word提供了“打开并修复”修复Word文档的方法,操作步骤如下。
(1)在“文件”菜单上,单击“打开”命令;(2)选择要恢复的文件;(3)单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。
4.2 从任意文件中“恢复文本”
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下。
(1)在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;(2)确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮;(3)在“文件”菜单上,单击“打开”命令;(4)在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器;(5)像通常一样打开文档。此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
4.3 创建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下。
(1)关闭Word;(2)使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们;(3)启动Word,此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
4.4 文档格式法解决显示混乱的问题
这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。
(1)在Word中打开损坏的文档后,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮;(2)关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”按钮;(3)关闭RTF文档,打开修改后的Word文档。Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
4.5 重设格式法解决显示混乱的问题
Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下。
(1)在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮;(2)选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl End”组合键,然后按“Ctrl Shift Home”组合键;(3)在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮,恢复数据完成。
5利用第三方软件修复Word文档
当前,有大量的第三方软件供给使用,可以针对修复不同的受损文档。比如:EasyRecovery、OfficeFix等软件。在这些由第三方提供的文档修复软件中,选用合适的工具直接来进行文档修复;以上,为大家介绍了一些Word文档的修复方法,当我们在平时的应用中遇到相关问题时,希望大家能及时解决问题,选用合适的方法修复文档,避免数据丢失。
参考文献
[1]戴士剑.数据恢复技术[M].电子工业出版社,2010.
[2]扈新波.数据恢复技术与典型实例[M].电子工业出版社,2008.
[3]张京生,汪中夏,刘伟.数据恢复方法及案例分析[M].电子工业出版社,2008.
