阿拉尔棉花公证检验实验室从去年公检结束后，就认真查找不足，总结经验，本文根据上年度棉花公检情况，谈谈如何加强对棉花公检实验室内部精细化管理。
分析数据，查找原因
做好质量记录可以追溯已发生的事实，也可以为数据收集、分析、学习、持续改进提供证据。对于联合实验室，做好质量记录显得尤为重要，分析查找上年度公检质量考评工作，总结上年度工作中好的做法，并对新标准（颜色级检验）进行部署，强调新标准执行后，颜色级检验的重要性，在总结经验中，联合实验室每位检验人员认真对照岗位职责查找工作中的不足，将原始单据及时查漏补缺，防止因人为疏忽，造成数据不准确。组织所有参检人员学习实验室质量手册和作业指导书，不断提高检验人员工作质量。样品交接—样品平衡—感官检验—仪器检验—数据发布等各环节，流转单据应定期或不定期进行整理，规范，并保留存档。
核查公检样品，确保检验时间不延误
根据企业生产进度与企业进行样品交接，确认所接受样品是否符合要求。核查并记录样品交接中发现的问题，与企业及时沟通协调，责令企业及时整改。清点检验批数、样品袋数，保证交接样品不混淆、不丢失。及时向企业样品管理员反馈样品检验中发现的问题，如：样品量不足、缺号、混样、混批、条码缺损、条码打印不全、棉样有污染，样品中混有轻弹棉、不孕籽棉、短绒、烟熏棉等问题。通过抽查样品检查企业生产环节和取样是否规范。样品对外交接负责人要督促企业同一天同一批次的样品一次性送检，不允许同一批次的样品分两次来送检。因为补批样品数据已发布，在检验过程中要格外注意，每检验一个样品都会自动上传数据，如果出现异常数据当时无法修改，将造成检验工作中数据无法上传。
在加工企业进行样品交接时，实验室样品对外交接人员应核查并记录以下项目：加工企业样品管理员是否取得岗位资格证书，条码生成系统中录入的样品管理员信息与实际情况是否相符，按一定比率确定样品和实物是否对应，每个样品中是否夹有条形码，条码卡打印是否正确，样品大小是否完整，检验批是否有混装现象。对不符合仪器化公证检验要求的样品，实验室样品对外交接人员不予接收。接收公检样品，按照企业提供的《棉花质量仪器化公证检验样品交接单》，按批核查样品袋数和样品袋编号，每只样品袋中核查样品卡的放置、随机抽取几个样品检查样品的形态、大小、条码卡打印情况以及样品袋口是否扎紧，如不符合取样规定，该批样品不予接受。
取回的样品，按《棉花质量仪器化公证检验样品交接单》、《棉花质量仪器化公证检验样品卡》与实验室样品管理人员进行交接，发现有问题的样品，实验室样品对外交接负责人要及时与加工企业取得联系，同时要求加工企业及时整改。
按照《棉花质量仪器化公证检验样品交接单》对因样品缺失的、样品不符合要求的、样品无条码卡、条码信息不全或条码卡与样品分离的，实际送检样品经核实与《棉花质量仪器化公证检验样品交接单》内容不一致的情况时，在《棉花质量仪器化公证检验样品交接单》上应注明并做详细登记，同时将样品单独存放，由样品管理员及时向样品对外交接负责人说明出现的问题，并查明原因，再由样品对外交接负责人及时通知棉花加工企业，协调处理，样品管理人员要及时填写样品核查记录，在问题样品交接单上注明样品实际情况。返还的样品中要认真填写《实验室样品交接问题记录表》和《实验室样品问题返还通知单》，并说明样品返还原因及情况。
减少漏检样品补检
为保证各加工企业的送检样品不出现漏检情况，确保工作质量，HVI操作人员在正常检测过程中，刷样品条码信息时信息系统提示该样品未进行感官检验，则该样品为感官漏检样品。HVI操作人员应及时通知当班HVI负责人，并将未感官检验样品连同条码一同用留样袋装好，并填写漏检样品登记表。
当班HVI负责人通知感官漏检批次的感官检验人员，对样品进行感官补检，在样品流转单内HVI检验情况一栏内当班HVI负责人应填写未感官检验样品包号，并要求感官人员补检签字。当班HVI负责人将补检后样品单独放置在标准温湿度条件下平衡24小时后，指定HVI操作人员完成该样品的HVI检验，并告知信息系统管理人员。
技术负责人应对抽样反馈情况进行对照检查，实验室检验样品由中纤局和自治区纤检局分别进行抽检，以加强对实验室的考核工作，针对中纤局和自治区进行抽检的样品的反馈情况，对照相符率情况，以促进感官检验人员和HVI 操作人员调整工作方式方法，提高工作质量。
样品平衡管理
样品平衡管理员与感官检验负责人进行样品交接时，应逐批核查样品数量是否与检验记录数量一致，条码卡是否夹入样品，每盒样品是否在10只以内。当发现不符合的情况时，应暂停样品交接由感官检验负责人进行处理。核查无误的，由样品平衡管理员在《样品流转单》上签字确认。
在感官检验时，由样品平衡间人员将同一检验批的样品盒移送到样品平衡间进行恒温恒湿（温度20℃±2℃、相对湿度65%±3%）平衡，样品平衡进样登记时间，以样品进入平衡间的时间计算，样品平衡执行先进先出的原则，样品平衡必须保证样品平衡密度，以便空气流动使样品充分平衡，样品盒必须放置在样品架上，不得在样品平衡间空气流动性能差的区域进行样品平衡。样品进入平衡间时应及时填写《棉花质量仪器化公证检验样品流转单》，对平衡样品只数、车次等进行登记。
样品平衡管理员应确保样品平衡时间达到24小时，同时样品平衡期间温湿度环境符合如下温湿度条件，温度：（20±2）℃，相对湿度：（65±3）%。温湿度持续超出中纤局规定的允差范围30分钟的，需及时通知空调等辅助设备维护负责人，进行调试或检修空调系统直至环境重新满足条件要求。温湿度持续超出中纤局规定的允差范围4小时的，温湿度环境重新满足条件要求后，应重新计算样品平衡时间，不得在满足温湿度条件的恒温恒湿间以外的区域进行样品平衡。
在样品平衡期间，在温湿度环境符合要求的情况下样品平衡24小时后，样品平衡间人员应根据《棉花质量仪器化公证检验样品流转单》登记的平衡时间找出平衡24小时以上的样品，和样品流转单上的记录要一致。在样品平衡间使用原棉水分回潮率测定仪按照检验批抽查样品回潮率，判断样品是否符合HVI检验要求（即样品的吸放湿平衡点在6.5%～8.8%之间），对回潮率超过8.8%的样品应当进行48小时平衡，或先进行预调湿处理，再进行24小时平衡，并在《棉花质量仪器化公证检验样品流转单》上记录，符合要求的样品在空间不够的情况下，平衡好的样品才可以放置于平衡时间已到区域。将平衡符合要求的样品按检验批送至HVI实验室，进行HVI检验。不符合要求的，须对样品再平衡24小时后，使之达到规定要求时再进行HVI检验。
样品平衡间人员应做好平衡间温湿度的监控，如发现温湿度不在规定条件下[温度（20±2）℃、相对湿度（65±3）%]时，要立即向空调等辅助设备维护负责人反映。
样品平衡间温湿度正常，样品平衡48小时后，样品回潮率仍然超出6.5%～8.8%的正常范围，由样品平衡管理员记录样品实际回潮率，上报技术负责人，由技术负责人将相关情况书面上报中纤局，作为调整样品吸放湿平衡范围的依据，该检验批样品可正常进行检验，检验后整批样品需妥善保存备查。样品自进入平衡间直到HVI检验完毕，应始终处于恒温恒湿环境中。
此外，规范实验室留样、加强设备维护及做好人员培训工作等方面也是很重要的，篇幅所限，不及详述。
（作者单位：阿拉尔纤维检验所）
