摘 要： 分类是档案整理的关键环节，家庭档案也不例外。本文通过查阅有关家庭档案的著作和文献资料，初窥现存的家庭档案分类方法，并通过对家庭档案特殊性的思考，以求探索出更完善、更具实用性的家庭档案分类方法。
关键词： 家庭档案；分类方法；特殊性思考
“家是最小国，国是千万家”，家庭档案是国家档案的一部分。家庭档案记录家庭成员的日常生活，它贴近百姓生活，反映平民记忆；它能为家庭生活管理提供便利，有利于维护家庭成员的合法权利；它能够满足普通人记录人生的精神需求，它有利于提高社会整体档案意识。近年来，各级档案部门和档案工作者努力尝试让档案走出机关大院，走进平民百姓的家中，让老百姓参与到家庭建档的活动中，让他们在整理与自己生活息息相关的材料的过程中，提高档案意识。这些努力取得了一定的成效，各地家庭建档活动如火如荼的展开。
与一般文书归档工作相似，确定家庭档案的分类方法对于整个归档工作起着至关重要的作用。本文通过归纳目前存在的各种家庭档案的分类方法，分析其利弊，试图寻找更能适应家庭档案特殊性的分类方法，完善家庭档案的整理工作。
一、家庭档案及家庭档案分类的含义
家庭档案被关注的时间尚不长，对家庭档案概念的解释众说纷纭。笔者通过查阅与家庭档案相关的文献资料，归纳对其定义描述的关键词主要有“家庭及家庭成员”“家庭活动及社会活动”“历史记录”“有保存价值的资料”等等，可以概括为“家庭档案，就是一个家庭及各个家庭成员，在从事家庭活动和社会活动的过程中形成的历史记录，包括文字、图表、照片、录音、录像等不同形式的，有保存价值的各种资料。”
一个家庭的档案既是一个有机的整体， 又是由不同类型和内容的材料的组合，因此需要对家庭档案进行分类， 这样才能更好地对其进行整理， 便于保管和利用。家庭档案的分类，应依据一定的标准，按照家庭档案的价值、来源、时间、内容和形式特征的异同点，对构成家庭档案的材料进行有层次的区分，分成若干类别，使之形成有序的体系。家庭档案分类是家庭档案整理的中心环节。分类质量的好坏， 对于整理工作的质量以及日后的查找利用， 都有较大的关系。对家庭档案进行科学的分类，还能使家庭档案的管理有条不紊， 有规可循。
二、家庭档案分类的现状
目前，我国对家庭档案的分类并没有统一的标准，不同家庭所产生的档案在数量、内容、形式上也都不同，各地所推广的分类方法各有千秋，也各有利弊。笔者将搜集到的家庭档案的主要分类方法进行了初步的归纳整理：
（一）家庭档案的基本分类方法
1. 以保存期限为依据分为：短期、长期、永久等；
2. 以形成时间为依据分为：婴幼时期类、学生时代类、独立成年类、退休晚年类等；
3. 以家庭成员为依据分为：祖父母、父母亲、兄弟姐妹、儿子女儿、孙辈等；
4. 以载体为依据分为：纸质文字材料类、照片类、音像类、实物类、电子数据类等；
5. 以内容为依据分为：家庭概况类、学习经验类、荣誉成果类、财产权证类、医疗保健类、社会交往类、收藏爱好类、考察旅游类、家电设备类等。
（二）每类家庭档案的具体构成材料
将家庭档案的具体材料按照不同的分类法进行归档，常用的归档法有两种：
1.按内容分类法进行归档：
（1）家庭概况类：如家谱、家史、家庭成员个人自传、户口本、独生子女证、出生证、学生证、身份证、毕业证、学位证、简历、工作证、结婚证、聘用合同、老年证及各种聘任证书等材料。
（2）学习经验类：如家庭成员的笔记本、日记本、工作日志、心得总结等材料。
（3）荣誉成果类：如表彰决定、荣誉证书、奖章、奖杯、创作手稿、发表文章、论文论著、科技发明、艺术作品等材料。
（4）财产权证类：如土地使用权证、房屋产权证、房地产图纸、存折、收支记录、工资单、银行卡、债券、股票、大件商品的购物发票、买卖合同、借贷款合同、收据，营业执照、财产证明、税收材料、公证书等材料。
（5）医疗保健类：如体检表、病历、化验单、心电图、X光片、免疫记录、常用药说明等材料。
（6）社会交往类：如亲朋好友间的书信、社会各界的邀请函、请柬、名片等材料。
（7）收藏爱好类：如家庭及其成员收藏的邮票、钱币、古玩等材料。
（8）考察旅游类：如旅游线路图、日程安排表、景点介绍、门票等材料。
（9）家电设备类：如家电和家具的购物发票、使用说明书、合格证、保修单、维修记录、设备图纸等材料。
2.按年龄段分类法进行归档：
（1）婴幼时期类：如孕期检查材料、宝宝诞生材料、婴幼保健档案、记录成长的音像资料等。
（2）学生时代类：如学习课本、作业本、作文、成绩单、科技艺术作品、学生证、毕业证、奖状、升学考试资料、日记、书信、毕业纪念册、同学录等。
（3）独立成年类：如劳动合同、工作证、职称证书、聘任书、工作日志、工作成果、调研材料、奖惩档案、婚姻登记材料、婚恋音像、婚恋纪念物、旅游材料、财产材料、体检病例等。
（4）退休晚年类：如离退休审批材料、体检病例保健材料、老年学习材料、兴趣爱好收藏、个人历史回顾、遗嘱、遗愿等。
三、对家庭档案分类方法的特殊性的思考
1. 家庭档案分类法的组合运用
家庭档案分类一般不可能只单用一种分类方法，因为任何一种分类法都很难全面反映出家庭档案的内容和成分。因此，必须根据自家的材料存量和内容偏重，同时将两种或三种分类方法结合起来使用，以方便查找利用为原则，灵活掌握，自行确定类目。应当注意的是，分类方法的结合运用，只能在分类的不同层次中分别选用不同的分类方法，，而不能在分类的同一层次中同时采用两种或兩种以上的分类方法。例如：可采用第一层次以形成时间分类，第二层次以家庭成员分类，第三层次以内容分类，第四层次以载体分类；或第一层次以家庭成员分类，第二层次以形成时间分类，第三层次以载体分类，第四层次以内容分类等等。采用多层次的分类方法，优点是经过整理后的档案材料，，不会因家庭成员的迁移而影响档案的管理，如子女成年婚嫁后，将有关他们的家庭档案材料移交子女保管是很方便的。除上述分层分类法外，还可以列出许多其他的组合方式，究竟应采用几个层次，选择怎样的组合方式，应根据各个家庭的具体情况来确定。
2. 家庭档案在保存期限上的特殊性
目前，家庭档案的保存期限一般分为：短期、长期、永久。这种分类方法借鉴了文书档案保管期限的分类方法。目前一般文书档案的保管期限通常定为：短期（10年）、长期（30年）、永久。这种分法的优势在于简单、明确，非常适用于一般单位的文书档案，但家庭档案有其特殊性，它与家族和家庭成员都息息相关。举例来说：“永久”，对于一个家族来说应指代代相传（比如家谱、家史类档案有代代相传的意义），而对于某个家庭成员来说则指其终身（比如一般性的证书），因此，笔者认为在确定家庭档案的保管期限时应分别鉴定其对家族的意义和其对某个、某些家庭成员的价值，分为“代代相传”和“终身”。
3.家庭档案分类不宜过细
首先，家庭档案分类过细，会增加档案整理的工作量，整理工作量过大，又会影响家庭成员归档的恒心。舉例来说，有些文献在以形成时间为依据对家庭档案进行分类时，主张按年度来归档，笔者认为没有必要，按年龄段来分类归档即可，只是在档案排列时，按时间顺序自然排列。其次，家庭档案分类过细，反而会降低查找利用的便利度。因为家庭档案涉及内容广泛，比如劳动合同，既可以归入工作类，也可归入权证类；又比如某些收藏品，既可以归入爱好收藏类，也可以归入财产类，视个人认识判断而定，且分类法案一旦确定，就必须统一标准且前后一致。如果分类过细，不同家庭成员之间的分类标准就难以统一，容易产生矛盾。
加拿大档案学者特里·库克明确指出“现在档案是属于人民，为人民服务，甚至通常由人民管理。在普通公民看来，档案不仅要涉及政府的职责和保护公民的个人利益，而且更多的还需要为他们提供根源感、身份感、地方感和集体记忆。”
从查阅的文献资料来看，我国家庭档案研究已经取得了一些成绩。各地各级档案部门对家庭档案的大力宣传和深入指导，也大大提高了普通公众的家庭建档意识。有些家庭已经开始亲身实践，并在整理档案的过程中，体会到了回忆往事，畅想未来的乐趣。但是，目前家庭档案的很多理论和操作仍然停留在对文书档案归档方法的借鉴上，对家庭档案特殊性的研究有待深入。因此，我们必须不断地在实践中思考，在思考后实践，为家庭建档提供更科学合理的操作方法，推动我国档案事业走向民间，走向更广阔的天地。
参考文献
[1] 荆绍福.家庭档案管理概论[M].沈阳： 辽海出版社， 2002.
[2] 吕薇.如何建立系统完善的家庭档案[J].档案，2011，（02）：61-62.
[3] 滕春娥.对1984—2005年家庭档案研究论文的统计分析[J].兰台世界，2006，（02）：16-17.
[4] 王学文.新时期家庭档案初探[D].山东大学硕士论文，2008：27-29.
[5] 许如.对家庭档案的一点思考[J].浙江档案，2007，（02）：46-47.
[6] 曲美兰.也谈家庭档案的意义和管理[J].山西档案，2011，（S1）：58-59.
[7] 沙菲.我国家庭建档实践与理论研究综述[J].档案管理，2008，（5）：44-45.
[8] 吕利平.家庭档案的发展及分类[J].科技情报开发与经济，2007，（7）.
