加强物业管理文化建设的重要性及措施

时间:2023-06-02 10:36:03 公文范文 来源:网友投稿

摘要:物业管理是一个永不言完善的服务行业,一方面,它以一种特定的程序、环节、方式作用于业主;另一方面,它又以无法量化的文化、习惯、氛围等影响着业主,透过物业管理表层的房屋、绿化、保安、保洁等因素,其内在的因素是物业管理特有的法规、法律程序,以及伴随着这一商品意识以及人与人之间的关系。因此上述问题关键在于一些物业管理企业没有以顾客为中心的企业文化,没有一个为顾客创造价值的价值观,没有形成一个深入人心的顾客至上的企业氛围。

关键词:物业管理;文化;建设

一、加强物业管理公司文化建设的重要性

(一)提高标准化和定制化服务

服务的差异性增加了对服务质量管理的人为因素控制的难度,这就要求我们要提高服务的标准化水平。目前许多物业管理企业均开展 ISO900 质量管理体系认证,使日常服务程度化和标准化,但是大部分企业在通过标准化措施提高服务质量的同时,却往往忽视了另一类提高服务质量的重要措施:定制化服务。企业必须为顾客提供一些定制化服务,才能提高顾客感知的服务质量。

(二)提高物业管理中的人员素质

物业管理是一项专业性与综合性都很强的工作,不仅要求从业人员有较强的服务意识,较高的管理水平,还要求有较深的专业知识。目前,不少物业公司的管理人员学历不高,并未接受过正式的专业培训。未经过专业学习的管理人员,知识结构单调、未能掌握基本的物业管理知识,对紧急事件缺乏应变能力。

(三)通过采取纠正与预防措施来提高顾客满意度

1.保洁服务。增加专人负责果皮箱及时清理。与小社区内养狗的住户进行交流,溜狗时自带清洁工具及时处理排泻物;夏天生活垃圾及时消毒处理免生蚊蝇;对装修户要求建筑垃圾当日清理;根据当地情况在虫害发生之前及时喷药灭虫。2.保安服务。通过建立退休职工和保安联防,每栋楼上下班期间派专人看楼,以防外人入内,加强门卫严格执行值班制度,坚决制止小贩入内,小社区内划出停车区域及车位使车有序停车。3.物业维修。及时了解用户产品类型,储备一定数量配件以备应急之需,对维修员进行培训,严格按规章执行,自备鞋套,自带地毯,主动出示证件及配件价格表,维修后主动向用户讲解正确使用方法及注意事项。4行为规范。增加员工使每人有充足的时间服务于顾客,及时满足对顾客的需求。5对保安员和清洁员细化工作程序及要求,使其工作满足用户要求。

(四)专业化管理之路

许多物业公司,尤其是开发商自己成立的物业管理公司,一直在抱怨成本太高,亏本经营。业主也常常会抱怨,服务不到位。解决这对矛盾的有效措施是专业化管理。专业化,首先是指物业管理公司的专业化,物业管理公司要生存,就一定要千方百计地降低成本,千方百计地做好服务工作。同时,也只有这样才能在竞争中进一步拓展市场,降低成本,由此进入良性循环。

二、物业管理文化建设措施

(一)物业企业的文化建设

物业企业文化建设的必要性。物业管理行业有八字箴言,叫做“物的管理、人的服务”。首先,物业管理的实质是服务,对其质量的管理除制定标准化规范外,更多地强调对员工个人素养的培养和训练;其次,物业服务传递的是形象,如果不通过企业文化建设对员工进行引导和熏陶,业主难以接受。

物业企业文化建设的原则。第一,“以人为本”原则。“以人为本”是物业管理企业文化建设的首要原则和根本原则,有双层含义,其一是指在经营理念中突出以业主(或使用人)为本,业主至上,在物业服务过程中,向业主提供人性的满足,即对人的尊严、价值、个性、身份、地位、审美、情感、时尚等需求的满足,使服务呈现人性化、个性化、层次化、传统化、流行化等;其二是指突出以员工为本,为员工营造公平、公正、透明的竞争环境,不断激发员工的积极性和创造性。第二,突出团队精神的原则。以此激发员工的归属感和责任感,促使每一员工、每一部门、每一管理区域协调一致。

(二)服务文化建设

所谓服务文化,是企业在长期的对客户服务过程中所形成的服务理念、职业观念等服务价值取向的总和。服务文化是以服务价值观为核心,以创造顾客满意、赢得顾客忠诚、提升企业核心竞争力为目标,以形成共同的服务价值认知和行为规范为内容的文化。物业服务对象的复杂性及物业服务工作的无形性、突变性、随机性、不可恢复性、不标准性等,决定了服务文化建設的必要性。服务文化是路标系,对企业经营活动具有导向功能;服务文化是文化场,可以形成一种文明服务氛围;服务文化是兴奋剂、润滑剂,可以使服务硬件充满生命力与活力;服务文化是一种监督制约,对服务起着无形的巨大的监控作用。

(三)社会公众文化建设

谈到社会公众文化,即社区文化,人们就粗浅地理解为娱乐游戏。其实它是一个极富内涵的概念,它是物业开发者、经营者、政府部门和小区业主共同创造出的具有小区特色的精神财富和物质形态的结合。就外延来看,它体现在社区文化观、社区价值观、社区精神、道德规范、行为准则、社区制度等各个层面,社区文化是房地产企业、物业管理者和业主共同的追求。当今的城市家居生活,邻里关系淡薄,各自封闭,老死不相往来成为都市流行病,如何营造良好的社区生活氛围,使人们走出自己的家门,传播中国人互敬互让、互帮互爱的传统美德,并使之发扬光大,已成为社会的一个共同话题。

(四)物业企业文化与社区文化的适度融合

物业企业文化与社区文化在内涵上互相影响、互相渗透、互相促进。社区文化建设的根本目标应该是通过各种载体将公司的服务理念渗透到业主和使用人的日常生活中去,引导他们形成共同的生活方式、共同的价值观,公共意识,建立和谐、高雅的生活工作氛围。现代化的物业管理需要现代化的文化建设与传播,可以说,没有文化的环境不是文明,没有文化的商品不是精品,没有文化的服务不是享受,没有文化的竞争不能取胜。只要我们坚持运用文化眼光对待住宅小区的物业管理,就会创造出充满文化氛围的环境,就会形成独特的管理风格,使物业管理具有鲜明的生命力;有了这种认识,进行文化建设与传播就有了自觉性和动力,就会为建设和谐社区做出贡献。

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