物业管理公司预算监控与考核研究

时间:2023-06-02 10:12:04 公文范文 来源:网友投稿

摘要:改革开放以来,我国人民生活条件与生活水平都在不断提高,人民大众对居住环境的要求也在不断增多。随着城市化进程的不断推进,社区型居住环境成为当今城市居民的主要生活环境,物业管理在其中发挥巨大作用。基于此,本文首先简单介绍了物业管理公司预算监控与考核研究的重要性,随后浅析物业管理公司的预算监控与考核研究制度,以此来供相关人士进行交流参考。

关键词:物业管理公司;预算监控;考核研究

新型社区是当今城市居民主要居住地,在人民日益增长的美好生活需求下,物业管理公司在社区中发挥的作用效果越发明显。不仅如此,物业管理公司利用现代信息技术与科学技术的成果,给广大住户提供更加高效的服务于生活质量,但是这些好的效果都是以高昂的物业成本为代价,预算监控尚有不小的完善空间,考核研究问题存在相应的问题。

一、物业管理公司预算控制与考核研究的重要性

物业管理公司作为社区的主要服务机构,具有给居民提供更好的生活质量与生活保障的作用,物业管理涉及的领域不少,包括用户的水电问题、校区的基础设施问题与通知类问题等等,完善物业管理公司的服务不仅能够提高整个社区的生活品质,更是与我国构建和谐社会的理念不谋而合。此外,物业管理公司自身最突出的有偿服务功能在获得自身经济效益的同时,更能减少居民家中意外事故带来的影响。物业管理公司在落实预算控制政策之后,工作人员可以提高财务管理数据的准确性与高效性,优化整个成本控制过程,确保公司在有限的资源条件下实现最大的经济效益,让财务管理工作持续而稳定地发展下去。而预算考核是物业管理公司绩效考核的重要形式,绩效考核的成果直接与企业员工的薪资挂钩,员工在工作时可以实现更高效工作的结果,提高整个企业的凝聚力。因此,预算控制可以让物业管理公司在第一时间内发现企业预算中出现的问题,并能及时找出做好监控工作,而预算考核是保证企业财务管理成果合理有效的重要保证,让整个财务管理工作有理有据,预算结果真实有效。

二、浅析我国物业管理公司的预算控制

(一)建立合理的预算控制主体

物业管理公司预算监控的主要人员由企业当前发展情况与行业现状决定,合理分配预算监控主体是保证预算监控成果合理有效的基础,也是实现企业员工实现最高绩效的标准,建立合理的预算控制主体使物业管理公司具备更高的企业竞争力。我国的万科物业就具有一个较为完善的财务预算监控主体,企业在人事分配上将员工分成是四个层次,分别为监事会、财务总监、预算控制中心以及财务部门下的具体财务预算中心。各个层次的工作人员的职位有所不同,如财务总监主要接受监事会的指派,监控预算情况,而预算监控中心则是预算监控的主要对象。企业内部分工明确、层次清晰,员工充分了解自身工作的内容并在企业与相关法律法规的标准下对企业数据展开合理的计算,最终确保预算控制的准确合理性[1]。此外,这所企业成为我国物业管理公司领头羊的重要原因还有预算执行过程中的合理稳定性,財务预算与实际情况相结合,理论与实践相对应。物业管理公司的财务预算总负责人先分析预算工作的实际情况与规模,再将具体工作分配给财务人员,确保财务人员之间的沟通得体,并最终将计算结果归纳整合,提高工作效率的同时增大数据的准确性,避免误差的出现。

(二)完善预算监控制度

制度是物业管理公司在实际运用过程中的标杆,员工根据企业的制度来完成自身的工作,预算监控制度的好坏决定了企业预算结果的合理性与否。长城物业从1987年创始至今,对企业自身的预算控制制度进行了数次完善与改革,最终成为我国以及资质物业服务企业,国家统计局今年年初的数据显示长城物业去年获得了超过百亿的年收入,属于物业公司的佼佼者。这所企业获得如此成功的原因就是企业本身合理的预算监控制度。长城物业的预警制度称得上是物业管理公司中的领头羊,企业以信息化与网络化技术为基础,给公司设立了一个数据库平台,平台上有详细的预算资金收支与转账记录,并能够同步财务预算,真正落实财务预算监控的作用。在此基础上,此物业管理公司还要求财务人员在预算工作结束后,以书面形式将数据结果统计出来,并配上相关负责人的签名,确保权责统一,并能提高工作质量。此外财务预算的质量监控也是物业管理公司的主要内容,企业先根据当前的市场情况,设计出企业预算质量的具体目标,派遣相关负责人到现场展开调研,在保证信息的科学合理的前提下提高企业内部资金的利用效率。员工严格执行负责人分配的任务与企业的制度,统筹兼顾地对待尚未解决的问题,并将问题归入下一轮的汇总中。在这些工作都结束之后,各级工作人员对预算监控的经验与问题总结,有针对性地发现企业的不足并及时改正,最终让企业在学习中进步[2]。

三、浅析我国物业管理公司的预算考核

(一)科学合理的预算考核方法与全面的预算考核内容

预算考核内容符合我国当下企业的发展状况与市场情况,预算结果才有更大的参考价值,物业管理公司在这个数据的帮助下才能找到更加适合企业当前发展的道路与方向。龙湖集团旗下的专业物业服务公司——龙湖智慧服务是一所预算控制较为完善的企业,这所企业以现实为基础,设计出不少考核方式,确保多元考核。例如企业在预算考核时,将财务人员的预算数据与实际数据比对,将财务人员预算速度与准确率比对,成功分析出同一年份不同季度与同一季度不同年份之间的预算效果,让财务预算数据成为绩效考核的主要参考标准之一,提供员工的工作积极性。不仅如此,企业还采用奖惩制度来提供员工工作效率与积极性。企业于今年完善预算考核体系,将考核结果明示在企业的通知栏,使员工得以清晰地了解到自身工作的不足,进而改正。公示制度还能提高企业工作的公平性与合理性,避免小团队现象。物业管理公司员工得到信息数据后,还能发现数据的错误点,效率远高于审核人员,最后物业公司能让措施顺利改进,提升物业预算管理能力[3]。

(二)建立健全财务预算考核系统

物业管理公司要利用现如今的科学信息技术与互联网技术,这样才能从根本上提高企业预算考核机制的效率,避免传统预算考核中出现的考核耗时、考核方法不当、错过最佳问题解决期的问题。ERP系统就是我国当前最广泛应用且有助于预算考核的一种现代化系统,虽然这个系统初期投入需要消耗大量的资金,但对于大型企业而言有很大的必要性。我国碧桂园物业的预算考核就是借助这个系统,由国家统计局的数据显示,碧桂园物业运用ERP系统后成功实现了盈利额同期上涨126.3%的成绩。在ERP系统的帮助下,物业管理公司成功落实了会计考核与审计考核协调作用,并使得管理部门考核工作与预算执行单位间的联系更加密切。会计考核与审计考核同时并举,可以让企业的相关负责人更容易发现财务部门的预算漏洞,并及时返修整改,保证预算数据的科学合理性。部门之间的联系因这两种考核制度而产生更加密切的联系,有利于促进部门之间团结凝聚力,有利于信息的沟通交流。不仅如此,在ERP系统的帮助下,财务预算工作的速度提升,管理部门与考核人员都能够通过这个系统及时查看工作人员的工作进度,保证考核与执行人员工作的信息流通性,避免员工经验不足与错误消息导致的预算漏洞问题[4]。

四、结束语

人民群众的生活水平在日益提升,个人与国家方面对物业管理公司的预算监控与考核研究的标准越发提高。当前我国物业管理公司的数量在增多,市场竞争的激烈性在扩大,物业管理公司只有不断完善自身的预算监控与考核管理,才能更好地在行业内立足,提高企业的核心竞争了。这些问题都值得引起相关单位与相关工作人员的重视,因为如此一来企业才能走可持续的发展道路,实现更高的经济效益。

参考文献:

[1]何巧燕.物业管理公司预算监控与考核研究[J].管理观察,2017 (08):84-85.

[2]韩如华.A公司全面预算管理案例分析[D].财政部财政科学研究所,2014.

[3]徐朝霞.小企业全面预算管理与内部控制、业绩考核的结合探析[J].会计师,2017 (18).

[4]曹思岱.浅议如何做好企业年度全面预算管理及绩效考核[J].财会学习,2017 (9):176-177.

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