促进业财融合提升企业财务管理质量的思考

时间:2023-05-26 15:00:08 公文范文 来源:网友投稿

摘要:随着社会经济和企业信息化建设的发展,财务的职能定位也逐步发生了改变,企业更需要将会计从单纯的核算型转化成管理型的会计,还需要财务深入业务部门,让财务与业务真正融合,以财务的专业知识和财务数据对业务进行分析、督导、服务,强化企业的经营管理,为企业的价值创造和潜力挖掘提供有力的支撑和帮助。本文阐述了企业进行业财融合促进财务管理质量的现实意义,分析了企业从财务方面推动企业业财融合过程中容易出现的主要问题,并据此提出相应的对策建议。

关键词:企业管理;财务管理;业财融合

2019年2月20日,中国总会计师协会第五次全国会员代表大会要求,会计工作改革必须按照市场经济要求,全力推进管理会计体系建设,加强管理会计人才培养和管理会计信息化建设,为全面提升企业和行政事业单位经济效益和资金使用效益服务。在实际工作中已有很多企业对财务进行了重新定位,并赋予了很多新的职责,提出了很多新的管理模式,其中就包括业财融合的管理模式。

一、企业实施业财融合促进财务管理质量的意义

业财融合顾名思义,即业务和财务的融合。业财融合要求财务工作不仅限于传统的核算、分析等,还应多了解和参与企业的业务;同时业务部门也不能闷头只搞业务,做业务时也需考虑财务方面的相关问题,如业务的资金需求、利润状况、税收风险等问题,不能盲目地做业务。

财务管理是企业管理的重要组成部分,业财融合又是企业加强财务管理的重要方法之一。企业将业务和财务全面、有机地结合起来,能保障财务信息的准确性,业务开展也更符合公司经营战略的要求,为企业的持续经营保驾护航。其具体现实意义在于:

(一)业财融合有助于促进企业文化建设

要达到业财融合的效果,需要创建一个好的企业文化氛围,实现财务和业务部门的一致性目标。为了完成这个一致目标,企业管理层会促进财务和业务部门精诚团结,形成业财一体,同时为了更加高质、高效地完成任务,员工也会加强素质提升,精研企业业务,让企业逐步形成良好的企业文化。

(二)业财融合有助于提升企业经济效益

业账融合将企业的业务和财务有效结合起来,充分发挥业财融合的优势,利用各生产、经营环节中的财务信息有效地控制和改进各环节的成本消耗,提升企业效益;同时通过财务资源的整合,强化企业业务的信息分析,通过合理调度、分配资源,实现企业价值最大化。

(三)業财融合有助于提升企业管理水平

为提升企业效益,追赶、达到或超越标杆企业标准,业务部门和财务部门通过共同探讨、研究,对业务的流程管理、企业的制度管理等进行分析,并逐步完善和创新,有助于促进企业的管理更精细化、科学化,同时培养出一批综合管理型和专业型的人才,从而提升企业管理水平。

(四)业财融合有助于增强企业规避风险的能力

业财融合增强风险规避的能力主要体现在业务风险和整体风险两方面:一是由于部门协作,目标一致,大家发挥各自特长,对同一业务进行分析、研究,形成综合风险评估,对业务的风险考虑更加全面,不易出现死角,提升了对业务风险的规避能力;另外通过业财融合的推进,促进企业提升管理水平和经济效益,进而提升企业的市场竞争力,最终降低企业的整体风险。

二、企业业财融合财务管理模式实施中存在的主要障碍

(一)企业内部门机构间存在协作壁垒

业财融合讲究的是部门机构间的协作、沟通,但往往很多企业的部门管理都是各自为政。因为部门工作重心不同,会产生部门与企业整体利益的偏差,例如工程技术部门,为保证其工程数量、工程质量、工程进度的完成,而忽略工程成本,违背成本效益原则;市场部门为增加销售业绩,未进行全面成本的测算,不按公司商品定价进行销售,给公司造成损失;财务部门对业务价值评价不管业务实际情况,只以财务指标进行单一分析,未结合市场策略和公司长期策略做分析、评价,造成评价不全面、不客观等。

(二)企业内部门机构职责相对滞后

业财融合需要与之配套的部门职责来实现,粗放式的管理与核算,都不能很好地适应业财融合管理要求。一些企业的会计工作多年都停留在记账、报账、简单分析层面;车间生产部门只管保质、保量,对生产成本的归集、分配、改进漠不关心;市场销售以销量定任务,在市场销售策略的制定时未充分考虑产品生命周期成本等。正是企业的经营分析不全面、不到位,造成企业制定战略规划、经营决策、过程控制等难以发挥其应有的作用。

(三)企业财务信息化系统存在不适用性

很多企业由于历史原因和对信息化系统建设认知等原因,企业管理还停留在手工或半自动化信息化管理当中,造成信息传递不及时、不对称、不完整。各部门自行保管信息资料,信息化系统建设未进行统一规划或规划不到位,各部门独立开发和使用本部门相关信息系统,形成信息孤岛,信息技术利用程度不高,不能充分发挥信息数据的作用,财务信息需求难以满足,对业财融合的推动造成一定障碍。

(四)企业财务人员素质能力存在缺陷

企业财务人员素质缺陷主要体现在两方面:一是思想素质不高;二是业务素质不硬。思想上缺乏团结协作精神和责任感,集体观念淡薄,主动性不强。素质上对专业知识学业不精,综合业务能力也不强,缺乏学习和工作动力。

(五)财务流程制度需要完善

传统的财务管理制度和流程已经不能更好地适应当前社会经济发展和企业价值追求,对业财融合不仅起不到推动作用,可能还会造成阻碍。原有财务职责定位、绩效考核办法、报销流程审批、资源配置制度等,基本建立在核算会计基础上,财务对实际业务过程的参与不全,多数属于事后参与,并不能充分发挥财务对企业整体经济效益的提升作用。

三、促进业财融合提升管理质量的建议

业财融合作为一种新的企业管理理念推出,很多企业、专家都在对它进行探索、总结,因为企业规模、治理结构、文化建设等各不一样,企业很难直接套用一套适用自己的、现成的业财融合模式,但是企业可以总结融合中的共性问题,借鉴成功企业业财融合办法,并根据自身情况,有针对性、有创造性的制定适应自身发展的业财融合模式。企业在实施业财融合的过程中,需要重点做好以下几方面的工作,以利于业财融合的开展。

(一)领导重视,完善机制

业财融合的推进离不开领导的重视,因为业财融合不是单方面的工作,是需要业务和财务共同来推进,所以需要领导的规划。首先,让员工从思想上和认识上纠正本位主义观念,解放思想,逐步树立企业一体观念,“锅里有了,碗里才有”。另外,从制度上进行约束和激励,促进部门间的协作、交流,提高员工工作的参与性、积极性、创造性,充分利用企业人力资源和物资资源的作用。

(二)循序渐进,逐步引导

业财融合不是一蹴而就的事情,需要循序渐进,逐步引导。财务要融入业务,可以先尝试利用财务及相关知识去服务业务,如对业务合同草拟的修订,税收、法律风险的把控,完善合同内容;从业务立项进行辅助、参与,重点关注立项中的财务指标,保证立项取数和指标的准确性;到车间参与工料管理流程设计;与销售一起制定市场销售策略……把基础财务知识普及到业务口,同时财务也了解了业务方面的内容。还可根据公司情况逐步选择实施网格化管理、项目责任中心、成本责任中心、采购责任中心等管理方式,形成设计、生产、销售、财务等跨部门组织,建立相应的工作机制,有效协调有关部门之间的分工与合作,将不同部门的人绑定在一起,成为一个利益集体,统一目标,共同推进业务发展。

(三)总结经验,分工明确

随着企业管理模式的改变,原有的部门职责需要重新界定。新的职责分工要有利于业财融合的推进,并形成相应的监督机制。财务方面的工作职责不能只守着自己的“一亩三分地”,要更多的引入管理方面的职责,有条件的企业还可以单独设立管理会计岗位或部门,将更多的工作介入到业务中去,让财务人员从事后核算、分析,走到业务开展的事前、事中、事后的全过程中来,更加准确的捕捉收入、成本信息,更加全面的了解业务过程,经过定量和定性的分析,科学的提出降本增效、风险防控的合理化建议,为生产和销售等业务环节助力。

(四)系统引入,规范流程

企业信息化系统建设已经是现代企业提升管理不可或缺的重要手段,财务信息化系统建设也是财务加强管理的重要手段,并有助于业财融合的推进。在确保信息系统安全的情况下,尽量建立整合模式的信息系统,将业务流程、财務管理融入到系统中。有条件的企业尽量将企业的ERP系统、办公系统、流程管理系统、审计系统、绩效考核系统、业务系统、内控系统等关联、集成,实现权限范围内信息数据的共享。

(五)素质提升,互助互通

为保证业财融合的效果,加强员工个人素质和团队整体素质的提升尤为重要。企业整体业务素质的提升可以有针对性的培养和吸收复合型和专业型人才,鼓励个人参加相关学历、技术职称、执业资格等考试,工作中通过技术培训、业绩考核、岗位轮动等培养专业型或复合型人才;思想素质上重点培养员工形成团队精神、互助互通意识,主动、自觉、自愿的加强与其他部门的沟通、了解和合作,让财务人员深入业务部门,参与具体的经营活动,了解整个业务流程,使财务管理更具动态性、深入性和精准性。

总之,业财融合作为企业管理模式的一种趋势,必然有它的先进性,对其加强研究和探索,其目的就是为了更好地实现企业战略目标。虽然目前在实践中还存在诸多问题,只要认真总结经验,就一定有助于在未来的企业发展过程中,实现业务和财务的高效融合,促进企业高质量的发展。

参考文献:

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作者简介:

张华军,四川省有线广播电视网络股份有限公司。

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