设备是军工科研院所进行军事科研活动的重要物质技术基础。随着国防系统对军工科研机构创新能力的重视，每年投入大量资金用于军工科研院所、国防重点实验室各种类型的仪器设备购置。极大的改善了军工科研院所、国防重点实验室的科研基础条件，为突破我国国防相关领域技术瓶颈，实现集成创新，攻克核心技术，提升行业整体技术水平和优化科技资源配置产生巨大的推动力，对提高我国国防科学技术自主创新能力和产业竞争力有重要意义。但同时也暴露出来一些实验室设备管理的问题。
一、军工科研院所实验室设备管理存在的问题
1.管理内容封闭、管理手段落后、设备开放程度不高。军工科研院所设备分散管理，多限于本实验室使用，设备使用效能较低，随着业务的拓展、研究基地和办公地点的发展，要更多的依靠信息化、网络等技术，整合平台资源、设备资源，从而建立有效的配置和共享服务，避免出现仪器设备管理手段落后、开放程度不高的局面。
2.制度不明、账目不清。仪器设备管理方面没有建立健全有关规章制度，或者是有关制度没有能够及时随着单位的发展扩张和新购置的仪器设备工作的特点变化而及时更新；更有甚者，虽然制定了制度但没有很好的贯彻执行。没有定期对各项仪器设备进行盘点、核对，使得仪器设备固定资产台帐形同虚设，账物不符、有帐无物、有物无帐等现象频出，到底有多少设备资产、分部在哪些部门，各单位资产总额是多少都无法给出准确的答案。
3.仪器设备基础管理环节薄弱，设备机时得不到有效利用。科研人员不能实时了解本单位的仪器设备和平台状况；管理人员素质不高、能力有限。实验室中的仪器设备专业性强、数量多，管理人员没有得到相关培训、重视程度不够，不具备与之匹配的先进管理理念，仪器设备信息的统计准确性不高；专业的技术人员对新购的仪器设备功能不能完全掌握，功能不能充分发挥，影响了仪器设备特别是大型仪器设备的正常运行。
二、军工科研院所实验室设备管理问题解决方案
1.建立管理信息平台。通过查询专业文献资料、咨询专家、收集仪器设备信息、整合设备资源、分析仪器设备的功能和使用特征，搭建管理信息平台，提出初步方案。实现科研院所设备基础管理信息、仪器设备管理构架、预约管理功能。系统在优化预约流程、强化预约功能的基础上，实现仪器设备相关信息的网络查询和统计，提高开放仪器设备的服务水平和管理效率，实现军工科研院所实验室设备的全面共享。
单位的仪器信息账目录入服务器数据库，每购置一台新的仪器设备，相关信息将会自动转入系统平台，从而实现数据的实时共享，方便信息的查询，及时保存数据和信息更新。实现条码盘点手段，定期盘点资产，清点明细，杜绝固定资产帐中的呆账坏账。
信息系统主要的功能模块：
1.1用户管理。可对用户信息进行确认，授予注册者核发预约权限。在必要时可以修改、撤销用户信息。
1.2设备管理。可录入新增设备。针对每台设备的特点添加、修改个性化的预约说明。可删除陈旧设备。可对设备维修信息进行记录，方便管理人员掌握仪器设备的整体情况。
1.3预约管理。实验室仪器设备预约管理功能，通过图表形式去表现设备的空闲和占用时段。用户通过在网上直接点击可预约时段进行预约，同时可以查询预定的基本信息。
1.4使用管理。系统管理员和设备管理员可对用户提交的实验室仪器设备订单进行审批和调配，以便安排一些重要且紧急的实验。
系统管理员和设备管理员可在管理界面进行预约信息退订管理，在特殊情况下删除预约。
1.5收费管理。
1.6查询统计。对现有实验室仪器设备通过实验室名称、设备名称、设备类别、时间段等基本信息进行模糊查询，了解仪器设备的使用状态和使用地点。
2.强化管理制度。根据上级主管部门的相关文件要求及有关规定，制定仪器设备基础管理细则。针对仪器设备的使用和管理实行绩效考核制度，对于完好率、出成果、出人才等方面做出突出成绩的仪器设备保管人给予表彰和奖励。
仪器设备的使用执行许可制度，未经培训、未经授权和许可、不按操作规范进行操作损坏仪器设备的，或因渎职造成严重损失的，视具体情况追究个人及课题组的责任，并处以相应的惩罚，情节严重的予以开出。
3.着重人才培养。在实验室设备管理环节中着重培养保管人员的专业性素质和能力，提高管理水平，组织内部培训和开展多种竞技方式，鼓励人员探索新的管理模式。
4.强化平台建设，整合资源。通过强化平台建设，整合资源，打破仪器设备使用壁垒，让更多的科研人员了解仪器设备的拥有和使用情况。加入国防系统资源共享平台，实现仪器设备资源跨地域的网络化共享，形成强大的仪器设备资源装备库，充分提高了仪器设备的利用率和完整率。同时建立设备租赁制度，创造新的经济收入增长点，避免资源的浪费。
三、结语
借助文献检索、资料收集、资源整合、专家评判等手段，结合军工科研院所的实际情況，制定相关专业的管理制度，充分利用网络信息技术创建动态管理平台，建立以整合设备资源、提高设备效率为核心的动态管理模式。实现网络查询、网上预约、网络处理、实时通讯功能，实时掌握从设备配置、使用状态、维修保养记录、到管理人员、升级处理等信息，从而改变传统管理模式带来的信息不畅、时效性差、准确度不高等缺点，打破当前条块分割、相互封闭、重复分散的局面。
