数字城建档案馆建设是21世纪档案馆迎接网络时代的重要战略。这项工作关系着档案馆工作能否实现历史与未来的链接，关系到能否实现档案资源的科学保护和有效共享，关系到城建档案馆在未来信息时代的地位和作用。当前，城建档案馆如何迎接挑战，加快推进城建档案数字化建设的进程，是一项十分紧迫的任务。
1 传统城建档案馆与数字化城建档案馆技术融合是现代城建档案馆发展的主体方向
传统城建档案馆和数字城建档案馆的区别只是城建档案馆在发展阶段上的区别，并不是本质意义上的区别。随着科技的发展，档案载体目前正面，临着一个更新换代的重要时刻。大量电子文件、电子档案的涌现已经对档案工作产生巨大的影响，档案管理理念、管理体制和工作方式，都在经历着重大变革。计算机大规模普及和Internet的畅通为数字化城建档案的产生和发展提供了前提条件，而传统城建档案馆的馆藏、分类、编目、查询等固有的模式，则是数字城建档案馆产生与发展的坚实基础。没有传统的城建档案馆，就没有日后的数字城建档案馆。
传统城建档案馆和数字城建档案馆，既有区别又有内在发展联系。传统城建档案馆和数字化城建档案馆技术融合是现代城建档案发展的主体方向，城建档案馆必须适应社会信息化的发展趋势，充分应用各类信息技术和网络技术，这样才能焕发蓬勃的生机和活力。只有把握这一主体，才能推动城建档案工作战略转型任务的完成。
2 基础设施是城建档案数字化建设的基础
数字城建档案馆建设必须依托一定的空间数据基础设施和网络，在基础设施上建设空间数据库和应用服务系统，才能更好地服务于城市建设。基础设施建设主要包括硬件环境、系统软件和网络环境，硬件环境包括计算机系统硬件平台，办公室环境建设，现代化库房建设。硬件基础设施主要包括网络通讯设备、服务器、档案数字化处理设备。软件建设主要指根据实际需要，选择先进成熟的技术，建设大容量的分布式数据库和大规模并发访问的服务管理系统。管理软件除了能够完成业务管理和档案利用服务等工作外，还能与数据库系统相互融合，实现从数据录入到数据管理，再到数据输出全过程的应用。网络建设是城建档案馆数字化建设的先决条件，网络环境分为档案馆内部局域网，与政府连接的政务网以及互联网的公众网。
3 城建档案馆信息资源建设是城建档案馆数字化建设的核心
城建档案馆是城市记忆的凝结，也是城市梦想的元素，城建档案信息资源建设是发展数字化城建档案馆的核心任务，档案信息化是档案数字化取得实效的关键。档案信息资源的开发利用程度是衡量档案数字化水平的一个重要标志，城建档案信息资源建设要立足以下两个方面的工作：一是整合城建信息资源，在对传统的纸张档案或其他载体的城建档案形成和最原始的手工查阅提供利用方式实现计算机化的基础上，利用数据库的城建档案数字信息，通过对数据的分类、整理、选择、整合，形成不同专题的信息成果，为用户提供不同时间、空间和数量限制的城建档案信息服务，以适应在信息化环境中人们工作、生活、学习、交流的新方式，使城建档案资源得到便捷、综合、深层次的使用，二是开发和利用城建档案信息资源。要结合本地信息市场的发展，有针对性地搞好城建档案信息资源的开发和利用，并进行动态调整，增强城建档案信息的现实性和有效性，拓宽发展和服务领域，实现城建档案信息资源开发和有效利用。综合运用城建档案的数字化信息，充分挖掘城建档案信息资源，通过多角度、多层次、全方位的利用途径，为社会提供优质高效的城建信息服务，达到城建档案信息资源的共享。
4 人才培养是城建档案馆数字化建设的关键
任何事物的发展都离不开人的因素，人才的培养是城建档案数字化建设成败的一个关键。人才就是生产力，人才就是财富，管理数字化城建档案馆的人，应和城建档案馆的现行管理体制相对应，管理数字城建档案馆要逐步建立起相应的机构和规范，要不断对网络系统和数据库进行建设、更新、维护和升级，并协调用户的访问，除了管理数字城建档案馆的人以外，培养使用数字城建档案的人也是一项重要的基础工作。否则，没有人会用数字化档案馆的资源也是一种浪费，更产生不了社会经济效益。只有成千上万的企业、市民利用数字化城建档案信息，才会产生巨大的社会效益和经济效益。
(作者单位：郑州市城建档案馆)
