办公室主任要做到(范文推荐)

时间:2022-08-06 15:54:02 公文范文 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的办公室主任要做到(范文推荐),供大家参考。

办公室主任要做到(范文推荐)

 

 办公室主任要做到“六有”

 办公室是机关运转的中枢和首脑, 办公室主任承担着一个联社辅助政务、 管理事务、 协调服务的重任, 其履行能力直接影响到为领导服务、 为基层信用社服务、 为员工服务的成效。

 因此, 要当好一个合格的办公室主任, 必须努力做到“六有” 。

 一、 要有信心。

 办公室工作不好干, 办公室主作更难当。一位文秘前辈曾这样说过, 办公室主任是“政治上的红人、工作上的忙人、 生活上的穷人、 家庭上的罪人、 身体上的病人” ; 也有人曾这样形容, 办公室主任如果“酒量不大要被醉死、 胸怀不宽要被气死、 能力不强要被急死、 笔头不硬要被憋死” 。

 寥寥数语, 却道出其中酸甜苦辣。

 由于长期处于紧张、 高压状态, 时下一些办公室主任特别是基层办公室主任普遍存在畏难情绪, 工作信心不足, 不愿干、 想改行的也为数不少。

 对此, 作为办公室主任应该要正确对待, 增强信心, 提高士气。

 办公室主任很累很难是不争的事实, 这个岗位才显得重要、 才显得光荣, 非政治可靠、 素质全面、 业务技强者所能胜任。

 办公室不仅是领导的参谋部、 智囊团, 而且还是锻炼干部的“大熔炉” , 储备干部的“蓄水池” 和输送干部的重要“基地” , 是出一个人才的地方。

 只要乐于吃苦, 勇于磨练, “腹中有墨水, 手中有妙笔, 胸中有才华” ,就会“上面有人调, 下面有人要, 评先常挂号, 处处受欢

 迎” 。

 因此, 办公室主任要自我鞭策, 自我激励, 做到虽苦犹荣, 充满自信。

 二、 要有激情。

 如果说“失败乃成功之母, ” , 那么激情则是“成功之父” 。

 因为“激情是成功的第一步” 。

 如果没有激情, 有可能连“打败” 的机会都没有, 哪里还谈得上成功呢? 办公室主任是一个特殊的岗位, 激情尤为重要。

 做好日复一日、 琐碎繁杂、 枯燥乏味的事务性工作需要激情;苦口婆心、 没日没夜、 没完没了 的搜索枯肠, 苦心笔耕, 以主辅政更需要激情。

 否则, 就不可能产生“灵感” , 更不可能出“金玉良言” 、 精品力作。

 可以说, 激情是创造性开展工作的不竭动力。

 办公室主任要充满激情地工作:

 一方面,要真心实意“爱岗” 。

 “爱岗” 才能敬业。

 办公室主任只有发自肺腹地热爱自己的岗位, 饱含热情, 充满热情, 绽放激情, 才能“像牛一样干活、 像兔子一样奔跑” ; 才能在工作实绩和写作成果中获得无限的乐趣和丰厚的“精神回报” 。另一方面, 要竭尽全力“敬业” 。

 办公室主任既辛苦、 又清苦, 不显山、 不露水, 没有脚踏实地的作风, 没有无私奉献的精神, 难以胜任。

 只有敬业, 才能孜孜不倦, 劳累不辞,以苦为乐, 苦中有乐, 甘当不为名利的“绿叶” 、 乐于奉献的“蜜蜂” 、 恪尽职守的“螺丝钉” , 做到任何时候能召之即来、 来之能战、 战之必胜。

 只有敬业, 才能倾听群众呼声,关心群众疾苦, 义不容辞, 全心全意地为基层服务、 为员工

 服务, 做一名合格“服务员” 。

 三、 要有才华。

 办公室主任既是领导的参谋, 又是事务的主管; 既要联系上下, 又要协调各方; 既要动脑, 又要动手; 既要动嘴, 又要动笔。

 就是要求办公室主任必须要有真才实学, 不仅要是“小灵通” , 而且要是“全球通” 。

 只有“张口能说、 提笔能写、 有事能办、 遇难能解” , 才能无于“参谋长” 这个光荣的称号。

 一是要有较高的文字运用能力。

 这是办公室主任的看家本领和第一要务。

 必须强化“以文立室、 执笔为民” 工作理念, 苦练内功, 厚积薄发。

 二是要较强的组织能力。

 对上负责, 对下关心, 对外求支持, 对内讲团结, 充分发挥好“桥梁” 、 “纽带” 作用。

 三是要有准确的判断观察能力和灵活的应变能力。

 要“眼观六路, 耳听八方” , 灵活机动, 多谋善断。

 四是要有周密的办事能力。办公室工作无小事, 不是“一好遮百丑” , 往往“一丑遮百好” 。

 因此, 必须百密无一疏, 确保“工作不出岔子、 情报不捅娄子、 办事不失面子” , 实现“零差错” 、 “零失误” 。五是要有广泛的社交能力。

 积极建立良好、 和谐的人际、 工作关系。

 只要坚持不懈孜孜追求, 就能达到具有高尚的人格、丰富的知识、 高超的才干、 卓有成效的方法艺术的办公室主任最高境界。

 四、 要有灵性。

 办公室工作最大的规律就是“无规律” ,有时甚至要“捉迷藏” , 要做到从容自如, 得心应手, 就必

 须机灵、 善悟。

 首先, 要增强敏感性。

 “聪者听于无形” 。办公室主任是领导的“外脑” , 要善于容颜观色, 多一点“神经过敏” , 少一点麻木不仁。

 既要谋事, 又要“谋人” ,用心感受, 善解人意, 准确领会组织意图, 把握领导思路,身在兵位, 胸为帅谋, 想领导之所想, 谋领导之所虑, 积极给领导出谋划策, 及时为领导拾遗补缺, 实现与领导“同频共振” 。

 其次, 要增强预见性。

 “走在领导后面, 想在领导前面” 。

 并且要在“早半拍” 、 “快半步” 上下功夫, 想领导之所想, 想领导未所想, 多当超前参谋, 不当“事后诸葛” 。

 关键时候要提头知尾, 一点就破, 不点自破。

 再次,要增强创造性。

 不能仅仅满足于一般性事务性工作, 要把精力放在领导、 职工最关心、 最迫切解决的热点问题上, 大胆提出新思路, 积极采取新举措, 及时总结经验。

 五、 要有气度。

 人们常说:

 “办公室主任无过便是功,没有挨批评, 就等于受表扬” 。

 从某种意义上讲, 这说明办公室主作天生注定就是一个容易受气的岗位, 工作做好了 不知不觉, 做不好哪怕出 一点芝麻大的差错, 都会满盘皆“知” , 批评议论纷至沓来。

 特别在接待群众来信来访中,还要常常受到莫明其妙的侮辱, 往往做了 办事员, 成了跑腿匠, 还要当受气筒。

 对此, 办公室主任要有充分的思想准备。有人说, 办公室主任最大的个性就是“无个性” , 因为个性强, 听不进不同意见, 受不了各种批评, 是当不了也当好办

 公室主任的。

 因此, 办公室主任必须要有气度, 要受得起委屈, 看得开名利, 经得起考验。

 要心胸大度, 宠辱不惊, 安之若素, 特别是对不符合实际的指责、 诘难、 批评, 要以大局为重, 妒忌辱负重, 坦然处之。

 要心态从容, 百事如常,达观自守, 努力修炼“凡事顺其自然, 遇事处之泰然, 得意之时谈然, 失意之时坦然, 艰难曲折必然, 历尽苍桑超然”的人格魅力, 做到“不管风吹浪打, 胜似闲庭信步” 。

 要淡泊名利, 不求闻达, 甘为人梯, 做到视事业如生命, 把名利当云烟, 摆脱“名缰利锁” 。

 要不恋台前明星, 甘做幕后英雄, 少攀比多奉献, 俯首甘为杨“白劳” 。

 六、 要有分寸。

 办公室主任是“兵头将尾” , 既是官又是兵, 既是主任又是秘书, 要为人处事必须把握分寸。

 只有张驰有度, 方可游刃有余。

 要摆正位置。

 “台后不台前, 揽事不揽权, 参谋不拍板, 到位不越位” , 做到“代表领导不代替领导, 服务领导不附属于领导” 。

 要恰当汇报

 “重要的事先奏后斩, 紧急的先斩后奏, 份内的事只斩不奏” 。

 要了解“气候” , 掌握“火候” , 参到关键处, “谋” 到点子上, 并且要当高参, 而不当“刁参” ; 当明参, 而不当“瞎参” 。

 要处理好各种关系。

 对上, 尊重不吹捧, 服从不盲从,不卑不亢; 对同级, 谦逊谦虚, 平和宽厚, 与人为善, 一视同仁, 待下以礼, 以情, 不狐假虎威, 不盛气凌人, 不瞎指挥。

 总之, 要坦坦荡荡、 表里不一、 言行一致, 不欺下瞒下,

 “见了小官不能大, 见了 大官不能小” 。

 要注意维护团结。要谨言慎行, 做到该说的说, 不该说的坚决不说。

 对一些不利于团结的话要“听在耳里, ‘烂’ 在心里” , 宁可交“白卷” , 不当“二传手” 。

 如果发现领导添油加醋, 火上“输氧” 。

 要自重自律, 洁身端行, “高调做事, 低调做人” ,努力做一个“有宰相的胸襟、 军师的心智、 状元的文笔、 平民的心态、 公仆的忠诚” 的合格办公室主任。

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