2023聚会优秀策划方案怎么写合集【完整版】

时间:2022-12-27 08:06:02 策划方案 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2023聚会优秀策划方案怎么写合集【完整版】,供大家参考。

2023聚会优秀策划方案怎么写合集【完整版】

聚会优秀策划方案怎么写5篇

聚会已经细分到更多层次,比如商务聚会、休闲聚会、腐败聚会、婚恋交友聚会、同学聚会、同乡聚会、战友聚会、同城聚会、家族聚会等等。今天小编在这给大家整理了一些聚会优秀策划方案,我们一起来看看吧!

六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了完美的明天,从各个角落走到了一齐,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今日,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味以往的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。

一、组织分工

成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作

会长:__

副会长:__

筹备委员会下设五个小组:

1、协调组:由__任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调

2、生活组:由__任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。

3、联络组:由__任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。

4、财务组:由__任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

5、摄像组:由__任组长、__任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自我的天下。

(1)聚会地点:永兴,郴州

(2)参加人员:所有能联系的同学

(3)时间安排:20__年1月29日至20__年1月31日。(农历12月26至12月28日)

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。

筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。

2、生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。

3、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

4、财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。

5、摄像组要对整个活动拍照,录像,最终交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。

6、每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个完美的回忆。

一、活动目的

活动聚会聚餐的目的,是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加职员之间的凝聚力,强化职员之间的实质性联系。安排大家聚集在一起,希望大家能沟通出浓浓的情谊。

二、活动筹备

为了保证聚会的圆满完成各项规定任务,成立如下小组组织活动:

组长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作

策划组:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。

生活组:负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜,需要人员可以随时调遣。

文艺组:负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。

摄像组:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。

三、活动行程

1、聚会时间:20__年2月__日

2、聚会的报到地点:___酒店

3、参会人员:___公司全体项目员工。

4、活动安排:18:00全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就座,等候员工大会开始。

18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

18:55之前:总经理到主席台向大家致《祝酒词》

19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并由总经理带领第一次共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。

19:00—22:00:与会者共同用餐、活动

5、节目安排:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演

1)大集体表演节目(做带头示范作用)

2)公司领导表演节目(这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以)。

3)项目经理(多个人也可以)表演节目。

4)各项目员工表演节目。

5)自由安排自己的表演节目。

四、活动经费

活动经费由综合部前期预算,所有费用由综合办提出并交由总经理审核,财务负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于最后审核报销。

五、活动规则:

1、聚会活动目的是加强职工友谊,并且在确保所有职工安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;

2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关,活动策划者和组织者不承担任何法律责任;

六、活动安全

1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

2、遵守酒店的一切有关安全之规定;

3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;

4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为;

5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现物资丢失事件,请各位自行负责。

七、注意事项:

1、公司聚会活动需要携带的个人用品请自备;

2、聚会期间大家一定要文明参与活动,多展现自己的风采;

3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作;

4、每位职工都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;

5、综合部工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。

未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣传,并安排好自己工作和生活,希望大家能如约前来参加活动!

为了活跃公司的文化气氛,增进同事之间的感情,相互了解,强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感,举办此次活动。

一、活动时间:

20__年2月__日,晚6点左右

二、活动地点:

还未确定,等办公室通知

三、策划准备

1、地点选择:与酒店方面联系好,要求场地音响设备,定好日期

2、车辆安排:当天跟司机联系好

3、礼品物资:烟酒花生瓜子零食水果奖品

4、设备准备:话筒笔记本电脑相机歌曲歌词活动音乐下载

5、节目安排:游戏歌曲舞蹈相声魔术双簧小品抽奖,提前通知各班班长,让员工有准备,然后报公司办公室。

6、人员安排:主持:2人男女各一名(准备主持稿串词)摄影设备管理(播放音乐)

7、活动结束现场整理

四、活动当天流程

1、主持人宣布活动开始

2、潘总致辞

3、表演节目

4、抽奖环节

5、互动游戏

6、用餐

五、经费预算

交通费用酒店消费礼品水果等

六、活动总结

文字照片录像存档

一、前言

岁月如歌,二十年前我们风华正茂,意气风发,我们相聚相识葵潭中学,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;二十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。二十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;在葵潭中学度过的青葱岁月。转眼间二十年的分别,二十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,请来这里,参加葵潭中学同学毕业20周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

本次毕业20周年邀请对象:葵中98届107、205、303班全体同学和任教老师。

为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。

二、同学聚会活动名称

葵中七五三毕业20周年同学聚会

三、同学聚会活动主题“追忆同学难忘时光,共享二十年离别经历,畅谈人生美好前景”

四、同学聚会的宗旨以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

五、同学聚会原则1、坚持自愿的原则。

2、AA制原则(每人预计出资400元,含餐费、活动费)。考虑到此次聚会请专业人士全程会场布置及专业拍摄,也希望同学们有力出力,有钱出钱,可赞助,不设定赞助上限(个人赞助部分的名单发布班级公众号)。

3、资金筹备通过支付宝、微信转账、银行转账等方式,也可以通过预约金额,到场后补交的形式。

4、坚持财务公开原则。所有财务信息将在公众号发布。

5、坚持一切从俭原则。

六、同学聚会活动实施办法

(一)、调查了解与宣传动员。

葵中七五三毕业20周年同学聚会由理事会成员倡议发起,此次聚会活动,先期由班长黄安娜和理事会成员对全班同学的基本情况进行全面了解,并由黄钦鸿发起聚会投票系统,征求同学参与意见,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数。

(二)、根据情况逐步实施。

通过电话联系,广泛征求多数同学意见和建议,并征求科任老师的意见后,决定举办本次同学聚会活动。

(三)、成立组织,明确分工责任。根据需要,组成葵中七五三毕业20周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。筹备组的组成:

理事会全体成员:黄安娜、庄焕旭、黄钦鸿、林森娥、黄美谊、游桂铃、黄坤明、黄志宏、郑秋雪、黄武宏、沈华君、张国强、陈丽娟、黄巧娜。

会长:黄安娜负责本次同学聚会总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。副会长:庄焕旭秘书长:黄钦鸿、黄安娜、陈丽娟、黄美谊联络员:庄焕旭、林森娥

活动方案起草:黄钦鸿

活动方案确定:全体理事会成员

筹备组下设六个小组:

秘书组:由黄钦鸿、黄安娜、陈丽娟、黄美谊同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及相册视频发布公众号和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。

联络组:由黄安娜、庄焕旭、林森娥同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、生日、手机、大概住址等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。

格式:姓名、性别、生日、手机、大概住址

会务保障小组:由黄巧娜、林森娥、黄坤明、黄美谊、沈华君、黄志宏、张国强、游桂铃同学负责本次同学聚会活动中签到接待,餐饮的安排,会场布置监督工作。以及联系专业拍摄团队。

主题班会及联谊会:由黄钦鸿、黄安娜、陈丽娟、游桂铃、黄坤明、郑秋雪、沈华君同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。

财务管理组:由黄武宏、黄钦鸿、郑秋雪同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。本次同学聚会每项支出由秘书长审核。

摄像外联组:本次同学聚会的照相、摄像请专业人士。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

(四)同学聚会活动时间和地点时间:定于2019年2月8日(农历正月初四)地点:葵潭中学

(五)同学聚会活动安排

1、2月7日下午2点筹委会人员到葵潭中学集中准备有关事项。

2、签到(2月8日下午2点开始):在葵潭中学,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。签到接待人员:林森娥、黄美谊。

3、签到后重游母校,感受母校二十年沧桑变化。

4、会议室布置:专业人员。会议主持人:___。

5、2月8日下午3点举行会议。会后晚上初定在一家人餐厅就餐(如有改动另行通知)。

6、聚会内容。请理事会成员商讨此次聚会内容。

7、集晚餐后,集会结束。

经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是20年同学首次聚会,请专业人士安排会场与拍摄(7000元左右),预计每位同学人均支出需要 400 元左右,主要用于:宴会;摄像、合影和制作同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记

七、同学聚会重点要求及注意事项1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。4、原则上本次同学聚会为纯同学会,尽量不带家属和小孩。5、要求与会同学每人准备文娱节目或自我介绍。6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。7、会务保障小组安排好活动场地及聚会场所。8、主题班会小组和会务保障小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

八、活动成果1、同学聚会纪念册2、同学通讯录 (公众号发布)3、合影照片 (公众号发布)4、电子版照片集 (公众号发布)5、同学们自行拍摄的照片也可传送给黄钦鸿同学,制作成相册或视频,供同学们共享。

九、结束语回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾二十年前的欢乐!这真是:同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

一、同学会聚会宗旨:

一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。

二、同学会聚会原则:

1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)

2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)

3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)

4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)

5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)

三、同学会聚会活动实施办法:

1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

2、成立组织,明确责任

成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。

设:

a、联系组:

负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反溃邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。

b、活动策划组:

负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。

c、财务后勤组:

负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。

d、宣传组:

负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。

3、分阶段实施:

a、第一阶段:20__-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。

b、第二阶段:20__-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。

c、第三阶段:20__年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。

d、第四阶段:20__年4月16日同学会

四、聚会集合的时间和地点:

20__年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前

五、活动费用:

由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

六、费用预算:

总收入500元_30人=15000元

旅游包车2天=2500元

景点购票:

军事野战55元_33人(含教师3人)=1980元

玩漂流150元_33=4950元

泡温泉元85_33人=2805元

住宿房间(标3)11个_150元=1650元

餐饮20元/人/餐_4餐_33=2640元

总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元

往返路费请自理。

(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)

七、活动安排:

1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区

2.4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用

3.4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市

4.4月16日10:30到达

5.4月17日

6.4月17日

7.4月17日

8.4月17日

(节目单略)

(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)

组委会成员:

顾问:待定

总指挥:待定

总指挥小秘:待定

联络组:

组长:待定

成员:待定

联欢策划组:

组长:待定

成员:待定

财务后勤组:

组长:待定

成员:待定

宣传组:

组长:待定

成员:待定

(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)

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